한글 배포용 문서 수정 인쇄하기.

일반적으로 한글을 사용하면서 문서를 다른사람이 열어보거나 편집을 할수없게 암호를 걸어놓는 경우가 있죠. 그리고 공개하면 안되는 문서를 만들어야 하거나 수정이나 인쇄를 제한할때에 배포용 문서로 만들어두기도 한답니다.

문서를 열어볼수는 있으나 편집 또는 인쇄를 할수없게 하기 위해서 배포용 문서로 저장을 하게 되는데 2010 버전 부터는 '보안메뉴' 를 통해서 배포용 문서로 저장이 가능하나 2007 버전의 경우에는 메뉴에 포함되어 있지 않아서 사용하지 못하는 경우가 있답니다.

통상적으로 문서를 저장할때 보호하기 위한 암호를 걸어서 사용하는 경우가 대부분으로 배포용으로 저장을 해두면 편집뿐만 아니라 인쇄를 제한할수가 있어서 본인만 수정 또는 인쇄해야하는 경우에 활용되기도 합니다.

■ 위에서 설명한것과 같이 한글 2010 버전 부터는 '보안메뉴' 에서 배포용 문서로 저장하거나 수정이 가능합니다. 2007 버전은 '파일 > 보내기 > 배포용 문서로 저장하기' 메뉴를 선택하여 저장이 가능합니다.

■ 배포용 문서로 저장하기창이 나타나게되면 인쇄 제한, 복사 제한에 체크를 하고 암호를 입력하여 저장하여 배포용으로 저장이 가능합니다. 참고로 암호는 최소 5자리 이상의 숫자를 입력해야만 합니다.

■ 배포용으로 저장을 하고 문서를 열어보게되면 상단에 '[배포용 문서]' 로 나타나게되면 문서를 수정하거나 인쇄를 하고 싶다면 저장하기와 동일하게 '보내기 > 보포용 문서로 저장하기' 를 선택합니다.

■ 배포용 문서를 편집하려면 쓰기암호를 입력하고 문서를 편집하기 위하여 읽을까요. 라는 문구창이 나타나면 '읽음' 을 선택하여 쓰기암호를 입력후에 확인을 하게되면 배포용 문서를 수정할수가 있습니다.

문서를 수정(편집)하기 위해서 다시 읽을 경우에는 수정만 가능하게 되며 다시한번 보내기로 '배포용으로 저장하기' 를 선택하게되면 '배포 해제' 단추가 활성화 되어서 해제도 가능합니다.