이전부터 현재까지도 오피스(office)는 회사뿐만 아니라 학교에서도 파워포인트를 기본적으로 사용하고 있습니다. 업무나 레포트를 작성하거나 프리젠테이션을 진행하기 위해서 ppt를 주로 사용하기도 하죠.

당연하지만 오피스가 설치되어져 있지 않는 PC에서는 PPT문서를 불러오거나 새로운 작업을 할수가 없지만 이러한 사용자들을 위해서  Microsoft 공식 홈페이지( https://www.microsoft.com/ko-kr )에서는 자체적으로 무료설치가 가능한 체험판등을 지원하고 있답니다.

■ 먼저 무료체험판을 설치하기 위해서는 아래와같이 Microsoft 공식홈페이지에 접속하여 'Office' 카테고리를 선택하여 주시면 됩니다. 접속방식은 대부분의 포탈등에서 '마이크로소프트' 를 검색하셔도 쉽게 찾아볼수가 있답니다.

■ Office관련된 페이지로 넘어가게 되면 '제품 > 응용 프로그램 > PowerPoint' 메뉴를 선택하여, office 365 '무료체험' 버전으로 가정용이나 비즈니스용을 선택하여 체험판을 내려받을수가 있답니다.

■ office 365 무료체험판의 경우에는 '1개월 무료 체험' 단추를 선택하여 다운 받을수가 있습니다. 첨고로 office 365 체험판에서는 powerpoint뿐만 아니라 word, excel, outlook등 다양한 오피스 프로그램을 설치하여 사용할수가 있습니다.

■ 교육용으로 설치를 하고자 한다면 '제품 > 교육용 > 학생 및 교사용' 카테고리를 선택하여 주면 학생과 교사에 한해서 학교 전자 메일 주소를 입력 하게되면 평가판이 아닌 Office 365 무료 사용이 가능하답니다.

체험판을 설치하기 위해서는 마이크로소프트 공식홈에 로그인을 해야하므로 아직 없다면 간단하게 내 이메일 주소를 이용하여서 계정을 만들어 주시면 됩니다. 

생각보다 PPT(파워포인트)로 슬라이드문서를 만들면서 동영상을 삽입해야하는 경우가 많습니다. 분명히 영상을 만들고 플레이할때에는 아무런 이상이 없었지만 막상 PPT에 삽입하여 플레이하니깐 제대로 작동이 안되는 경우가 있습니다.

참고로 슬라이드문서에 삽입된 영상이 검은화면으로 나오거나 플레이가 제대로 안된다면 동영상용량이 너무 크거나 확장자가 호환이 잘 안되기 때문이기도 한데요. 이러한 경우라면 팟인코더와 같은 영상편집툴을 이용하여 wmv 확장자로 바꾸어주시면 됩니다.

■ 만들어진 영상을 PPT문서내에 삽입하기 위해서는 먼저 아래에서 보는것과같이 '삽입탭 > 동영상 > 동영상 파일' 메뉴를 선택하여 폴더내에서 추가하고자 하는 동영상을 선택하여 주시면 됩니다.

■ 아래에서 보는것과같이 추가된 영상이 이름.wmv 확장자를 가지고 있지 않은 동영상은 검은색화면으로 보이게 됩니다. 영상의 끝모서리 부분을 끌어다가 크기, 위치를 맞추어줄수가 있습니다.

■ 삽입된 동영상을 재생하기 위해서는 '미리보기' 플레이 단추를 누르게 되면 wmv 확장자가 아니더라도 재생이 가능하지만, 자동플레이가 안되 거나 영상이 깨질수가 있으므로 반듯이 wmv 확장자 영상으로 삽입해야 합니다.

■ 삽입한 영상을 선택하면 '옵션탭' 으로 넘어가게 되며 '맞춤 > 가운데 맞춤' 메뉴를 이용하여 문서내에 영상을 보기좋게 정렬해 줄수가 있답니다. 

■ 크기및 위치 대화창을 불러오게 되면 영상의 높이, 너비, 배율, 자르기등의 편집이 가능하며 세부적인 위치 설정이 가능합니다. 

파워포인트에 동영상을 크기 위치에 맞게 삽입하는 방법과 재생이 안되는 경우에는 위에서 이미 설명한것과 같이 팟인코더와같은 영상 편집툴로 wmv 확장자를 바꾸어주고 재생속도가 느리다면 용량을 줄여주시면 됩니다.

일반적으로 PPT(파워포인트)의 경우에는 슬라이드문서로 작업을 하게되며 마스터문서와 하위문서로 나누어지며 마스터문서의 색상, 글꼴, 효과, 스타일등을 적용하면 하위 모든문서로 일괄적용이 가능합니다. 

슬라이드 마스터기능을 이용해서 PPT 스타일을 만들어 문서작성을 진행하게 되는데 이 기능의 경우 동일한 스타일로 모든문서에 적용해 볼수가 있기 때문에 일일이 각문서마다 수정을 하지 않고 마스터문서만 스타일을 꾸며주면 됩니다.

■ 쉽게 설명해 슬라이드 마스터 기능을 이용해서 하위문서의 모든스타일을 한꺼번에 꾸며주는것이 가능합니다. 먼저 마스터 문서를 불러오기 위해서는 '보기탭 > 슬라이드 마스터' 를 아래와같이 선택합니다.

■ 슬라이드 마스터의 편집 화면으로 넘어가게 되며 아래문서에서 보는것과같이 1번은 마스터문서이며 나머지를 하위문서라고 할수가 있습니다. 

■ 1번 마스터문서를 선택한 상태에서 색, 글꼴, 효과, 배경 스타일, 테마등을 적용하게되면 하위의 모든문서가 마스터문서의 영향을 받아서 일괄 적으로 디자인을 변경할수가 있답니다. 텍스트나 로고등을 넣어도 하위문서에 일괄적용이 됩니다.

■ 모든문서에 배경을 꾸미기 위해서는 마스터문서를 우클릭하여 '배경 서식' 을 선택하여, 서식대화창이 나타나게 되면 채우기에서 단색, 그라데이션, 그림 또는 질감, 색상, 투명도를 세부적인 배경설정이 가능합니다.

이상으로 PPT 슬라이드 마스터 배경 꾸미기에 대해서 간략하게 살펴보았습니다. 실제로 위 기능만 알고 있다면 문서작업을 하는데 매우 편리하다고 할수가 있습니다.

일반적으로 표데이터를 그래프형식으로 만들기 위해서 차트를 사용하게 되는데요. 파워포인트(PPT)는 자체적인 기능으로 데이터를 직접적으로 편집하는 기능을 포함하고 있지는 않지만 엑셀과의 연동으로 데이터를 가지고 차트를 만들어주는것이 가능하답니다.

PPT의 모든 차트는 엑셀과 연동을 할수가 있으며 데이터 편집을 위해서는 반듯시 엑셀을 활용해야 합니다. 만약에 컴퓨터에 엑셀이 없다고 가정한다면 파워포인트에 있는 차트는 데이터가 아니라 그림모양만 있다고 생각을 할수가 있답니다.

하지만 데이터를 엑셀로 만든다고 해서 먼저 엑셀을 실행하는것이 아니라 파워포인트 기능에서 차트를 만들고나서 데이터를 편집해야하는 경우에만 엑셀을 따로 불러와서 다양한 그래프형식의 차트를 삽입하여 주는것이 가능합니다.

■ 기본적으로 PC에 엑셀이 있다면 PPT안에서 차트와의 연동이 가능한 플러그인을 포함하고 있습니다. 먼저 차트를 삽입하기 위해서는 '삽입탭 > 차트' 를 아래와 같은 형식으로 선택이 가능합니다.

■ 차트의 종류는 기본 막대형, 선형, 원형, 도넛형등.. 다양하게 선택을 할수가 있으며, 주로 막대형과 원형등을 사용하게 됩니다. 저는 예제로 일단 원형차트를 선택하여 불러와 보도록 하겠습니다.

■ 원형차트를 삽입하게 되면 자동으로 엑셀이 열리면서 기본적인 데이터값이 나타나게 됩니다. 데이터는 1분기 ~ 4분기 값으로 되어져 있으며 사용자가 원하는 데이터값을 편집또는 수정이 가능합니다.

■ PPT에 차트를 불러오고 엑셀창을 닫고나서 다시 데이터 선택, 편집을 하고자 한다면 '디자인탭 > 데이터 선택' 을 아래와같이 선택하면 엑셀에서 데이터값을 그대로 불러올수가 있으며 마찮가지로 엑셀에서 데이터 편집이 언제든지 가능합니다.

데이터를 편집하기 위해서는 차트에 대한 기본적인 지식이 있어야하며 X축, Y축 데이터를 독립적인 그래프로 만들수있는 하나의 그래프로 행을 추가하게 되면 X축의 레이블이 하나씩 증가하게 되며, 숫자 값들은 해당하는 행과 열의 데이터의 막대그래프의 높이라고 할수가 있답니다.

PPT는 다른문서와 다르게 텍스트를 입력할때에 텍스트박스를 본문에 삽입해야하며 다양한 도형을 사용하게 되는데요. 본문에 다양한형태의 도형과 텍스트박스를 넣고 마우스로 이동하다보면 격자 간격과 위치가 일정하지 않고 임의대로 맞추는것이 어렵습니다.

그래픽툴에서도 주로 사용하게 되는 Guide 기능은 정밀하고 세밀한 작업을 하기 위한 도구이며 비슷한 도형의 간격을 눈짐작으로 맞추기가 어렵기 때문에 미리 계획해둔 레이아웃을 만들어서 작업을 하는 경우가 많습니다.

간격을 맞추어주기 위한 기능으로 눈금자와 안내선은 정렬이나 맞춤을 쉽게 조절할수있는 가이드라인이 되는 기능이라고 할수가 있답니다. 파워포인트 슬라이드 문서는 100%가 도형과 텍스트박스를 이용하게 되므로 눈금자와 안내선은 꼭 필요한 기능이라고 할수가 있습니다.

■ PPT의 경우에도 눈금 안내선 기능을 이용하여서 미리 레이아웃을 그려서 도형과 박스를 배치하여 디자인할수가 있습니다. 먼저 예제로 설명을 이어나가기 위해서 동일한 3개의 도형을 만들어 두었습니다.

■ 3개의 도형을 일정한 간격으로 맞추어 주기 위해서 '보기'탭을 선택후에 아래의 프레젠테이션과 같이 '눈금선' 앞에 체크를 하게되면 문서내에 모는종이와 같은 눈금선이 나타나게 되어 쉽게 정렬이 가능합니다.

■ 정확한 간격을 조절하기 위해서는 문서내에 마우스 우클릭하여 메뉴에서 '눈금및 안내선' 을 선택하여 옵션창을 불러올수가 있답니다. 안내선 옵션대화창을 불러 왔다면 맞추기, 눈금 설정, 안내선 설정이 가능하며 안내선을 활성화하기 위해서 '화면에 그리기 안내선 표시' 에 체크를 합니다.

■ 안내선은 X축과 Y축으로 각각 십자모양으로 나타나게 되며 사용자가 원하는 위치로 마우스를 끌어다가 도형박스의 끝점위치에 놓고서 간각 간격을 맞추어 줄수가 있습니다. 

■ 중앙의 기준선의 위치를 잡거나 안내선 위치를 지정하고자 할때에 '보기탭 > 눈금자' 체크를 하게되면 상단과 왼쪽에 눈금자가 나타나게 되며 안내선을 이용하여 원하는 숫자 위치에 도형이나 박스를 정렬할수가 있답니다.

레이아웃을 만들기 위해서 여러개의 안내선이 필요한경우가 있는데 'Ctrl+안내선' 을 선택하여 마우스로 끌어다가 넣으면 복사가 되어서 여러개의 안내선을 문서내에 추가해 줄수가 있습니다. 이상으로 PPT 안내선, 눈금자, 눈금선에 대해서 살펴보았습니다. 

일반적으로 파워포인트(PPT)는 프리젠테이션을 진행하기 위해서 대학생뿐만 아니라 직장인들도 팀별로 작업을 진행하기 위해서 테마, 템플릿을 디자인하여 만들어야 하는경우가 간혹있습니다.

실제로 자주사용하는 문서가 아니라서 회사보고서, 개인과제, 조별과제등을 PPT로 만들어 보라고하면 난감하기도 하고 처음부터 디자인하여 꾸미기 위해서 는 레이아웃부터 스타일등을 일일이 적용하며 만들기가 쉽지만은 않습니다.

슬라이트 테마의 문서를 간혹가다 만들어야하는 경우가 발생하게 되는데 이러한 경우 PPT에서 기본샘플로 제공하고 있는 테마나 온라인으로 지원하고 있는 테마를 활용한다면 좀더 빠르게 내가 원하는 테마를 적용해 볼수가 있답니다.

■ PPT는 기본샘플 테마를 지원하고 있으므로 간단히 불러와서 수정만 해주시면 된답니다. 먼저 기본테마를 불러오기 위해서는 아래에서 보는것과 같이 '오피스 단추 > 새로 만들기' 를 선택합니다.

■ 새 프레젠테이션창이 열리게 되면 서식 파일에서 '설치된 테마' 메뉴를 선택하면 기본적으로 20여가지의 무료테마를 제공하고 있습니다. 마음에 드는 테마가 없다면 온라인 테마를 이용해 볼수가 있답니다.

■ 온라인 테마를 불러오고자 한다면 '디자인탭 > 테마 자세히' 버튼을 선택하면 기본 제공 테마가 목록으로 나타나게 됩니다. 기본 제공 테마에서 하단부분에 'Microsoft Office Online(마이크로소프트 오피스 온라인) 다른 테마' 를 선택합니다.

■ 공식 오피스 페이지에서 중앙에 '앱별 템플릿 > POWERPOINT' 메뉴를 선택하면, 주요 파워포인트 서식 파일 및 테마를 볼수가 있으며 마음에 드는 테마를 다운받아서 적용해 볼수가 있답니다.

참고로 컴퓨터에 오피스 프로그램이 없는 경우라면 위에서 불러온 공식 오피스 페이지를 통해서 온라인 문서작업이 가능하기도 합니다. 테마 만들기가 생소하고 어렵다면 위처럼 오피스에서 제공하고 있는 무료테마를 활용해 보시기 바랍니다. 

잘 만들어진 문서의 경우에는 화려한 그래픽과 세련된 효과로 사람들의 이목을 끌기도 합니다. 파워포인트(PowerPoint) 슬라이드문서는 기본지원하고 있는 기능으로 다양한 특수 효과를 넣어줄수가 있어 시각적인 효과를 주기에는 충분하다.

테두리 효과에서는 텍스트채우기, 윤각선 채우기, 그라데이션 채우기, 그림과 질감 채우기, 페턴 채우기등의 다양한 옵션으로 효과를 주는것기 가능하다. 문서 툴에서 포토샵과 같은 그래픽효과를 간단하고 쉽게 적용해 볼수가 있다.

■ PPT의 경우에 문서내에 텍스트를 넣기 위해서는 '도형 > 기본 도형 > 텍스트 상자' 를 넣어주어야 합니다. 처음 사용자의 경우에는 문서에 텍스트를 작성 할려고 아무리 커서를 넣어도 안되므로 텍스트 상자에 익숙해 져야 합니다.

■ 텍스트상자를 슬라이드에 삽입하여 상자안에 텍스트를 입력하여 글꼴에서 글자크기, 폰트, 색상, 굻기등을 적용합니다. 텍스트상자는 마우스로 드레그하여 원하는 위치로 이동할수가 있습니다.

■ 텍스트 테두리에 효과를 넣기 위해서는 '서식탭 > 빠른 스타일' 기능에서 다양한 효과를 제공하고 있습니다. 기본샘플로된 다양한 텍스트효과를 적용하고 있으므로 마음에 드는 효과를 선택하여 바로 적용해 볼수가 있습니다.

■ 텍스트효과 서식으로 그림자, 네온, 반사 또는 3차원 회전과 같은 시각효과를 선택하여 적용해 볼수가 있습니다. 이러한 효과 메뉴를 넣어주기 위해서는 텍스트상자가 선택된 상태에서 탭이 나타나게 됩니다.

■ 워드아크 스타일에서 텍스트효과 서식대화창을 불러올수가 있으며 사용자가 직접 그라데이션, 윤각선, 색상, 위치, 투명도, 밝기, 방향, 각도 3차원등을 꾸며주는것이 가능합니다. 기본샘플로 빠른스타일과 효과를 적용해서 쉽게 만들어 볼수가 있습니다. 

이처럼 파워포인트의 기본샘플로 지원하는 기능만으로도 화려한 그래픽효과를 연출해 볼수가 있습니다. 텍스트의 다양한 테두리 효과넣기에 대해서 살펴보았습니다.

우리가 프레젠테이션을 준비하면서 파워포인트(PowerPoint) 문서를 작성하게 되는데 PPT의 경우에는 다른 문서와 테두리 여백을 설정하는 것이 아니라 일반적으로 슬라이드문서를 만드는 과정에서 비율이나 용지크기에 맞게 조절해주어야 합니다.

슬라이드의 경우에는 기본 세팅 상태의 비율은 4:3 크기로 가로방향으로 되어져 있지만 문서를 작성하다 보면 크기나 방향을 바꾸어 줄수가 있으며 인쇄전에 미리 보기를 통해서 확인이 가능합니다.

그리고 슬라이드쇼를 진행하면서 다양한 크기의 스크린이나 모니터의 환경에 맞추어주어야 하는데 여백과 비율이 맞지 않다면 보기에도 좋지가 않으므로 사용자가 직접 비율이나 크기를 선택하여서 사용환경에 맞게 조절하여주는것이 좋겠죠.

■ 그럼 기본제공하는 사이즈 이외에 파워포인트 슬라이드 크기를 용지, 비율, 사용자지정에 맞게 조절해 볼까요. 먼저 아래와같이 '디자인탭 > 페이지설정' 을 선택하여 설정창을 불러옵니다.

■ 페이지 설정대화창을 불러오게 되면 기본 화면 슬라이드쇼 4:3 비율로 맞추어져 있습니다. 비율의 경우에는 용지나 스크린크기에 상관없이 비율로 맞추어주게 되지만 문서내용에 따라서 보기좋은 비율을 선택해야겠죠.

■ 선택바를 클릭하여보면 슬라이드쇼 비율, 용지 크기에 따라서 선택이 가능합니다. 스크린의 화면에 맞추어 주기 위해서 16:9 비율이나 16:10 비율을 대체적으로 사용하는 편이며 인쇄를 위해서는 용지를 선택하기도 합니다.

■ 슬라이드 크기를 사용자 지정을 선택하여 너비와 높이를 직접 숫자로 넣어줄수도 있습니다. 용지크기는 mm 로 나타나지만 너비와 높이는 cm 로 넣어주어야 하는데요. A4 용지크기라면 210X297 mm -> 21x29.7 cm 로 조정하면 되겠죠.

■ 크기를 설정하였다면 '인쇄 > 미리보기' 를 통해서 문서가 크기에 맞게 제대로 작성되었는지 확인이 가능합니다. '옵션 > 용지에 맞게 크기 조정' 을 선택하면 말그대로 크기에 맞게 조절하여 인쇄를 해줄수가 있습니다.

참고로 슬라이드 방향을 바꾸어 줄수도 있는데 인쇄를 할경우에는 방향에 따라서 노트, 유인물, 개요등의 방향이 맞는지 확인해 봐야 합니다. 무엇보다 사용자가 어디서 사용하느냐에 따라서 화면에 보기좋게 크기를 조정하여 주는것이 좋겠죠.