일반적으로 문서를 작성하면서 표나 텍스트만 들어가는경우도 많으나 약간의 디자인페이지를 작성해야하는경우가 있죠. 보통 논문, 레포트등과같은 문서를 제출할때에 목차의 맨앞장에 디자인표지를 넣어야하는경우가 있죠.

문서를 만들때에 맨앞장을 빈 문서로 삽입하여 남겨놓고 나중에 커버(표지)를 따로 만들어줄수도 있지만 ms워드의 경우에는 기본적으로 제공하고있는 표지 페이지를 활용한다면 좀더 빠르고 깔끔한 표지를 만들어줄수가 있습니다.

■ ms워드 기본제공하고있는 표지로 학교에 제출하고자하는 논문이나 레포트의 제출형식에 맞게 약간만 추가하거나 편집한다면 멋진표지를 만들어줄수가 있습니다. '삽입 > 표지' 를 선택하여 원하는표지를 선택하여 제목, 만든이, 날짜 및 기타정보를 편집할수가 있습니다.

■ 워드의 표지는 적용시에 문서내에 기본포함하는 영역으로 자동으로 특정한위치에 자리잡는 바닥글과같이 삽입을 할때의 위치(맨 앞장)를 인식하고 있으므로 표지를 어떤곳에서나 삽입을 하더라도 항상 문서의 첫번째 페이지로 이동하게 됩니다.

■ 표지를 하나 선택하여 문서내에 적용해보면 기본디자인에서 색상이나 효과는 테마의 영향을 받게되므로 테마가 바뀌게되면 자연적으로 표지의 스타일도 조금씩 바뀌게 됩니다.

■ 기본제공으로하고있는 표지는 년도, 제목, 만든이, 날짜등 기본정보를 텍스트를 그대로클릭하여서 변경이 가능합니다.

■ 표지에서 주로사용하게되는 텍스트의 내용을 추가하기위해서는 '삽입 > 텍스트상자' 를 선택하여 문서내의 원하는위치에 그려넣으시면 됩니다.

기본으로 제공하고 있는 워드 2007의 경우에는 12개를 포함하고 있고 상위버전도 마찮가지로 기본표지를 지원하고있으므로 적절하게 활용하여 사용해 볼수가 있습니다.

두꺼운책자의 맨앞부분을 보게되면 장수별로 목차가 목록으로 나오는것을 확인할수가 있죠. ms워드에서의 목차의 경우에는 문서내에서 제목을 선택한경우에 해당하는 페이지로 바로 이동을 할수가 있어서 문서의 장수가 많다면 좀더쉽게 활용해볼수가 있습니다.

워드의 목차를 만들기위한 방법으로듣 수동목차 또는 자동목차 두가지기능을 지원하고 있는데 수동목차의 경우 사용자가 직접 목차의 내용을수정할수가있고 자동목차의 경우에는 본문에서의 자동으로 가져와서 목차를 만들고 업뎃을 할수있도록 해주는기능입니다. 

■ 먼저 본문으로 넘어가서 목차를 만드는 간단한방법을 알아보고자합니다. 목차를 만들기위해서는 스타일에서의 [제목1]을 선택하게되면 목차의 제목으로 적용해주어야만합니다. 

■ 하위제목의 목차를 만들고자한다면 제목을 선택한상태에서 스타일의 '자세히' 단추를 누르고 [제목 2]를 적용한다면 제목1의 하위 메뉴로 들어가게 됩니다. 

예를 들엇 제목1은 상위메뉴 제목2는 하위메뉴 제목3은 다음의 하위메뉴로 들어가게됩니다. 순서대로 제목을 적용하였다면 목차를 만들기위해서 '참조 > 목차' 를 선택합니다.

■ 목차에서의 메뉴가 아래와같이 나타나게되며 수동목차의 경우에는 우리가 직접 입력을 해주어야하고, 자동목차의 경우에는 위에서 제목을 적용했던 순서대로 목차가 자동으로 만들어지게 됩니다. 자동목차를 적용해 보도록 하겠습니다.

■ 자동목차를 선택하여 본문을 보게되면 아래의 문서와같이 사용자가 스타일로 제목을 적용한대로 목차가 자동으로 만들어지는것을 확인해볼수가 있습니다.

만들어진목차의 경우에는 각각 선택을하여서 수정하는것이 가능합니다. 반복적으로 제목을 선택하여 목차를 만들게되면 기존목차에서 페이지에맞게 목차를 계속해서 추가하여주시면 되겠죠.

주로 사용하게 되는 서식의 경우에 스타일을 기본으로 적용해 놓고 사용해볼수가 있지만 워드에서 문서를 작성하다보면 다양한 종류의 서식을 본문내에 적용해야하는 경우가 있죠. 이러한경우에 문서내에서 사용하고자하는 서식을 복사하여 다른텍스트에 적용해 볼수가 있는데요.

워드(Word)에서는 본문의 텍스트를 트레그하여서 우클릭을하게되면 메뉴가 나타나게 되는데 여기서 텍스트의 글꼴을 복사하는것이 가능하지만 서식의 경우에는 메뉴에서 나타나지는 않지만 메뉴에서 '서식 복사' 기능을 지원하고 있습니다.

■ 같은문서내에있는 단락의 서식을 바꾸고자한다면 서식복사기능을 활용해볼수가 있겠죠. 먼저 본문에서 사용하고있는 서식을 다른 단락이나 텍스트에 적용하기 위해서는 아래의 문서와같이 복사할 단락에 커서를 놓고 홈탭에서 '서식 복사' 를 선택합니다. 단축키로는 'Ctrl+Shift+C' 키를 선택하셔도 되겠죠.

■ 아래의 문서를 보게되면 두번째 단락에 서식을 적용하기 위해서 서식복사를 선택한경우 마우스가 빗자루모양으로 바뀌게 되며 적용하고자하는 단락을 문장을 마우스로 드레그하여 주면 복사한서식으로 적용이 되어지게 됩니다.

■ 아래의 문서와같이 서식복사하여 드레그한 텍스트가 복사된 서식으로 바로 적용이 되는것을 확인해 볼수가 있습니다. 계속해서 복사된 서식을 적용하고 싶다면 텍스트를 드레그한 상태에서 'Ctrl+Shift+V' 키 단축키로 복사된서식으로 다른텍스트로 동일하게 적용할수가 있습니다.

워드문서에서 서식복사기능을 이용해보았는데요. 문서를 처음에 작성해야하는 경우에는 사용할 스타일을 저장하게되면 서식을 사용할필요는없겠지만 문서를 편집하거나 수정할경우에 주로 사용하게되겠죠.

안녕하세요. 워드에서 계약서와같은 문서를 작성하다보면 서명이나 도장을 찍어주어야하는 경우가 있습니다. 한두장의 중요문서의 경우라면 직접 날인을해야 하겠지만 대량으로 만들어진 문서인경우라면 일일이 서명을 넣기가 힘들죠.

일반적으로 프린터로 인쇄로 출력하여 문서내에 넣을수도있지만 워드(MS Word)문서를 만들면서 도장과같은 그림을 삽입하여서 날인을 표시할수가 있습니다. 도장 이미지의 경우에는 도장 파는데가면 이미지로 만들어주는데 포토샵을 이용해서 직접만들어줄수가 있습니다.

■ 아래의 문서와같이 계약서와 같은 내용을 문서를 작성하면서 대량의 문서를 만들때 도장을 삽입해야한다면 미리 만들어둔 도장 이미지를 불러와서 문서내에 추가해볼수가 있습니다. 직접 사용하고있는 도장 이미지라면 서명과 동일한 효력을 가지게 됩니다.

■ 워드(Word) 문서내에 도장 그림을 불러오기 위해서 아래와같이 '삽입탭 > 그림 메뉴' 를 선택하여 준비해둔 도장 이미지를 폴내에서 찾아서 문서로 불러올수가 있습니다.

■ 불러온 이미지를 서명으로 사용하기 위해서는 이미지의 배경만 투명하게 만들어주어야 하므로 이미지가 선택된상태에서 '서식탭 > 다시 칠하기 > 투명한 색 설정' 메뉴를 선택 하여서 도장이미지 배경만 찍어주시면 됩니다.

■ 도장이미지 배경을 투명하게 만들었다면 (인) 위로 이미지를 넣기 위해서 '텍스트 배치 > 텍스트 앞' 을 선택하게되면 이미지가 텍스트의 앞으로 오게됩니다.

■ 완성된 서명이미지를 아래와같이 사용자가 원하는 위치에 옮겨놓게되면 보기에도 서명인것을 알아볼수가 있겠죠. 참고로 배경을 투명하게 설정을 해주었기 때문에 도장뒤에 텍스트가 보이게 됩니다.

위와같은 기능을 이용하여서 이미지를 배경으로 사용할떄나 그림을 텍스트 뒤나 앞으로 넣을때 주로 활용하는 기능인만큼 알아두면 다양하게 사용해 볼수가 있겠죠.