간략한 문서는 구역 나누기 기능을 사용하지 않지만 기본형식이 있는 중요한 긴 문서의 경우에 나누기 설정이 필요하며 일반적으로 구역나누기 설정을 하지 않으면 한페이지를 구역으로 보고 이 구역에 따라서 설정을 하게 된답니다.

예를 들어서 논문과 같은 형식적인 문서라면 크게 목차나 요약부분, 본문 부분, 뒤의 색인으로 세 부분으로 나뉘게 됩니다. 그리고 목차의 요약 부분의 경우 페이지 번호를 로마 문자로 나타나게 되며 본문 부분은 일반숫자(1,2,3)으로 나타내게 됩니다.

구역나누기 기능을 사용하게 위해서는 본문의 텍스트 문서에 커서르 놓고 다음페이지로 새 구역이 만들어지게 됩니다. 단의 경우라면 한 문장을 두칸, 세칸으로 나누고자 할때 사용해 볼수가 있답니다.

■ 기본적으로 '구역 나누기'는 다음 페이지로 넘길때 사용하게 된답니다. 설정은 구역나누기할 부분에 커서를 놓고 '페이지 레이아웃 > 나누기' 메뉴를 선택하여 구역또는 단 나누기를 추가할수가 있습니다.

우리가 MS워드를 이용하여 문서를 작성하다보면 텍스트 문장에 빨간색으로 밑줄이 나타나는것을 볼수가 있는데 이것은 맞춤법이 틀린경우에 표시 가 되는 기능으로 기본설정으로 자동 맞춤법검사 기능이 활성화되어저 틀린 문서를 자동으로 고쳐주게 되지만 이미 다른문서에서 작성한 문장이나 메모장에서 옮겨온 텍스트를 워드 문서로 옮길경우에 맞춤법이 틀린경우가 많습니다.

이러한 맞춤법 기능은 글쓰기에 익숙하거나 띄어쓰기를 잘한다고 하더라도 검사 옵션을 활성화해두는것이 좋겠습니다. 틀린 맞춤법을 교정하는 기능은 옵션 기능 설정으로 텍스트를 작성시에 자동으로 오타나 맞춤법을 수정할수도 있습니다. 

■ 먼저 아래의 문서를 보게되면 맞춤법이나 오타가 있는경우에 빨간줄로 표시가 나타나게 됩니다. 검사 기능은 '검토탭 > 맞춤법 및 문법 검사(단축키 F7)' 단추를 선택하여 검사 옵션창을 불러올수가 있습니다. 

■ 맞춤법및 문법검사 설정창을 불러와서 교정할 문자를 변경 또는 모두 변경으로 문장을 바꾸어줄수가 있습니다. 혹시라도 맞춤법이 맞는데 빨간색으로 표시가 된다면 '사진에 추가' 로 등록하게되면 다음부터는 빨간색표시가 나타나지 않습니다.

■ 텍스트 작성중에 자동으로 오타나 맞춤법이 수정되기를 원한다면 옵션 설정을 해줄수가 있습니다. '리본단추 > Word 옵션' 을 선택하여 워드 옵션 대화창을 열어서 설정을 변경해 줄수가 있습니다.

■ 아래에서 보는것가 같이 워드 옵션 대화창을 불러왔다면 Word에서 맞춤법 검사 및 문법 감사 카테고리에서 '입력할때 자동으로 맞춤법검사, 문맥에 맞는 맞춤법 검사' 에 체크를 하게되면 텍스트를 작성시에 자동으로 검사를 하게 됩니다.

기본적으로 워드 옵션 설정 초기화 상태라면 맞춤법과 문법검사 체크가 되어져 있으므로 문서를 불러온경우에 빨간줄이 아나타게 되지만 빨간줄에 거슬린다면 체크를 해지하여 주시면 됩니다. 

특정한 문서를 작성할 경우에 글자수를 제한하는 경우가 있답니다. 우리가 주로사용하는 일반적인 문서로는 이력서의 자기소개서, 비평문, 연설문 등을 예로 생각해 볼수가 있는데요.

MS워드(MS Word)의 기본기능에서는 문서내에 작성한 글의 문자수, 단어수, 단락수, 줄수등을 사용자가 쉽게 확인할수있는 기능을 지원하고 있습니다. 그리고 사용자가 선택한 영역(블록처리)의 글자수와 단어수도 간략하게 확인해 볼수가 있답니다.

■ 제한 문서의 경우에 단어수에 맞추어 '몇자 내외로 작성' 하라는 조건이 포함되는 경우 워드의 기능으로 확인해 볼수가 있습니다. 먼저 아래의 예제문서 페이지에서 보는것과 같이 작업표시줄 워드 하단부분에 '단어 수: 000' 를 바로 확인가능하며 선택시 단어 개수 통계창이 나타나게 됩니다.

■ 사용자가 산택한 영역만 글자 수를 확인하고 싶다면 아래문서와 같이 마우스로 원하는 영역의 텍스트를 드레그 블록처리 하게되면 하단에 단어수 00/000 가 나타나게 되며 '단어 수: 선택영역/전체영역' 글자수 입니다.

■ 동일한 기능으로 메뉴에서도 찾아볼수가 있으며 '검토탭 > 단어 개수' 를 선택하여 문서에서 단어 수, 문서 수, 단락 수 및 행 수를 알아 볼수가 있으며 창 아래쪽에 위치한 상태 표시줄에서도 단어 수가 표시가 됩니다.

■ 선택영역을 드레그하여 '단어 개수' 메뉴를 선택하여 보면 아래와같이 마찮가지로 사용자가 선택한 영역의 단어수, 문자수, 단락수, 줄수등을 통계대화창 에서 확인해 볼수가 있답니다.

자주는 아니지만 가끔씩 업무를 보면서 사용하게 되는 MS워드를 이용하여 문서를 작성하기 위해서 실행을 해보면 마우스 커서가 지속적으로 깜빡여서 문서작업이 어려운 경우가 있습니다. 정확히 어떠한 원인에 의한것인지 한참을 찾아본 경험이 있는데요.

일반적으로 MS워드 문서를 작성하면서 빠른작업을 하기위해 목차나 문서내용에 맞추어 번호를 추가하여 주거나 텍스트를 입력하는 과정에서 자동으로 번호를 매기는 기능는 기능을 활용하여 번호를 매기는것이 가능합니다.

목차를 만들고자 할때에 목록에 맞추어 다단계 번호를 셋팅하게 되며 워드문서에서 제공하고 있는 다단계번호 기능을 사용자가 원하는데로 순차적으로 번호를 매기거나 일괄적으로 번호를 수정하는것이 가능하답니다.

■ 먼저 목차를 만들기 위해서 일괄적으로 텍스트 앞단에 번호를 매기기 위해서는 아래의 문서에서 처럼 텍스트를 드레그(블록처리)하여 우클릭으로 메뉴가 나타나게 되며 '번호 매기기' 를 선택하요 사용자가 원하는 종류의 번호를 선택하여 줍니다.

■ 블록처리해둔 텍스트 앞단에 보게되면 번호가 순차적으로 매겨지는것을 확인할수가 있습니다. 또한 '새 번호 서식 정의' 를 선택하여 번호 스타일을 사용자가 원하는데로 서식(번호)를 넣거나 글꼴도 변경이 가능합니다.

■ 목차를 만들고 텍스트를 입력하는 과정중에서 번호가 자동으로 매겨지게 하고 싶다면 자동으로 번호 매기기 기능을 활성화시켜줄수가 있습니다. 먼저 '오피스 단추 > Word 옵션' 메뉴를 선택합니다. 

■ 워드옵션대화창을 불러왔다면 '언어 교정 > 자동 고침 옵션' 단추를 선택후에,  '입력할때 자동서식 > 자동으로 번호 매기기' 를 체크하여 주시면 텍스트를 입력도중에도 자동으로 번호가 매겨지게 됩니다.

번호를 넣기 위한 기능의 경우에는 상단의 단락 아이콘에서도 찾아볼수가 있으며 글머리 기호, 번호 매기기, 다단계 목록 기능을 이용하여 사용자가 원하는 스타일의 목차를 어렵지않게 만들어주는것이 가능하답니다.

문서작성에 익숙한 한글의 경우에는 줄간격이 퍼센트(%)로 표시하게 되어있지만 워드문서의 경우에는 다양한 간격을 표시하게 되는데 일반적으로 예제에 맞게 간격을 맞추어야 하거나 가독성이 좋은 160%, 180% 간격을 어떤 표시를 선택해서 맞추어야 하는지 잘 모르는 경우가 있습니다.

실제로 일반 사용자들의 경우에는 워드보다 한글에 익숙하여 160% 이런식으로 줄간격을 표시하면 되지만 워드의 경우 표시방식이 다양하여 줄, 최소, 고정, 배수 간격 중에서 선택을하여 간격을 조절해 주어야 합니다.

한글을 기준으로 줄간격이 160%는 워드에서는 배수 1.6 으로 표시를 하시면 된답니다. 방식만 조금 다를뿐이지 알고보면 거의 동일하다고 할수가 있으며 통상적으로 예제의 요구사항을 보면 한글 기준으로 스타일(폰트크기, 줄간격, 여백)을 설정해야하는 경우가 많습니다.

■ 워드의 경우에는 줄간격 설정창을 불러와 보면 한글과 다르게 1줄, 2줄등으로 표시가 되어서 1.6 크기를 찾아도 보이질 않으므로 사용자가 직접 원하는 수치를 입력하여 변경해 주시면 됩니다. 먼저 단락창을 불러오기 위해서는 '글꼴 대화상자' 를 선택합니다.

■ 단락 설정창을 불러오게되면 줄 간격 메뉴를 보면 1줄, 1.5줄, 2줄, 고정, 배수가 있으며 원하는 값을 입력하고자 한다면 '배수' 를 선택해 주어야 합니다. 160 크기로 맞추고 싶다면 배수를 선택하여 1.6 으로 값을 넣어주시면 되겠죠.

■ 줄 간격 160 크기로 맞추게 되면 본문에서 블록처라한 텍스트부분만 간격이 조절이 됩니다. 좀더 쉽게 단락 설정창을 불러오고자 한다면 블록처리 한후에 우클릭후 메뉴에서 '단락' 을 선택합니다.

■ 마찮가지로 단락창을 불러와서 180 크기로 조절하고자 한다면 줄 간격 배수에 놓고 값은 1.8 을 선택하여 주시면 됩니다. 위에서 한번 설명한것과 같이 한글에서 180% 는 워드에서는 배수 1.8 크기가 되겠죠.

일반적으로 ms워드 문서를 이용하여 직장 내에서 보고서 작성이나 미팅자료등의 문서작업을 다루는 경우에 특수문자가 포함되는 경우가 있는데 처리해야할 문서가 많은데 일일이 하나씩 찾아서 불러오기 위해서는 많은 시간이 소요가 됩니다.

금방 처리할 문서작성을 기호나 특수문자를 찾지 못해서 한참동안 시름하게 되는데 단축키를 등록하여 활용한다면 좀더 효율적으로 문서를 빠르게 만들수가 있습니다.  기본 제공하고 있는 특수문자는 메모장의 한글자판으로 ㅁㄴㅇㄹ 키 등을 누르고 +Ctrl 키를 누르면 다양한 기호를 불러올수가 있지만 체크박스와 같은 문자는 워드내에서 불러와야 합니다.

오피스 프로그램인 ms워드는 자체 기능에서 문서내에 주로 삽입되는 특수기호를 불러와야 하는 경우에 사용자가 빠르게 불러올수있게 단축키를 등록한다면 보다 빠른 문서작성이 가능하겠죠.

■ 먼저 특수 문자를 문서내에 불러오기 위해서는 '삽입탭 > 기호 > 다른 기호' 를 선택합니다. 기호에서는 사용자가 지금까지 사용해 왔던 기호 들이 간략하게 등록이 되어져 있습니다.

■ 기호 대화창을 불러와서 특수 문자탭을 선택하게 되면 기본적으로 등록된 바로가기키(단축키)를 확인해 볼수가 있습니다. 사용자가 임의대로 자주 사용할 기호를 단축키로 등록할경우 이곳에 추가가 됩니다.

■ 기호탭에서 단축키로 등록할 기호를 선택하여 바로 가기 키로 등록을 하시면 됩니다. 예제로 ' 체크박스 선택 > 바로 가기 키' 를 선택하여 단축키를 만들어 보도록 하겠습니다.

■ 키보드 사용자 지정창을 불러와서 '새 바로 가기키' 에 단축키로 넣고자하는 키를 사용자가 넣어 주시면 됩니다. 저는 ALT+W 키(임의대로 지정함.) 를 입력하여 '지정' 단추를 눌러서 등록해 보도록 합니다.

■ 특수문자를 단축키로 등록하였다면 아래와같이 '바로 가기 키' 에 방금 등록한 단축키가 등록된것을 볼수가 있습니다. 이제 문서내에서 방금 등록한 ALT+W 키를 누르게되면 체크박스가 나타나는것을 확인할수가 있습니다.

참고로 워드에서 기본적으로 등록되어져 있는 단축키들이 있으며 사용자가 앞으로 문서작업을 하는데 있어서 자주 사용하는 특수문자의 경우에는 위처럼 단축키를 등록해 놓으면 좀더 빠른 문서작성이 가능하겠죠.

모든문서의 경우에는 기본적으로 페이지에 텍스트가 꽉차게 되면 용지설정에 맞게 자동으로 다음페이지로 넘어가게 되는데 ms워드(Word)문서는 사용자가 원하는 위치에 새로운 페이지를 삽입하거나 나눌수가 있습니다.

사용자가 원하는 위치에 임의적으로 페이지를 나누기 하게되면 구역나누기와 동일하게 커서를 놓은 위치부터 다음페이지로 넘어가게 됩니다. 논문과 같이 문서의 장수가 많은경우에는 원하는 위치에 페이지를 추가하기도 하는데 새 페이지 앞/뒤 위치로 넣어주는것이 가능합니다.

■ 페이지 나누기의 경우에는 커서가 있는 위치에서 다음페이지로 넘어가게 됩니다. 먼저 아래의문서와 같이 나누고자하는 위치에 커서를 놓고 나누기를 하게되면 커서를 놓은 밑부분부터 다음페이지로 넘어가게 됩니다.

■ 나누고자할 위치에 커서를 놓았다면 삽입탭에서 '페이지 나누기' 메뉴를 선택하게되면 커서를 놓은 위치부터 다음페이지로 나누어지게 되고 커서뒤에 있는 문서작성한 내용들을 다음장으로 그대로 가져가게 됩니다.

■ 아래와같이 커서를 놓은 다음부분부터 2/2 페이지로 넘어가게 됩니다. 참고로 2010이상의 버전부터는 '레이아웃' 탭에서 구역, 페이지 나누기 메뉴를 찾아볼수가 있습니다.

■ 문서를 작성하다 중간에 페이지를 추가하고자 한다면 '새 페이지' 기능을 활용해 볼수가 있습니다. 커서를 놓은 위치에 다음페이지를 만들고자 한다면 '삽입 > 새 페이지' 를 선택합니다.

■ 커서를 놓은 다음장에 새로운페이지가 추가된것을 확인해 볼수가 있는데요. 레포트나 논문등을 작성중에 빠진내용이 있는경우에 중간 원하는 위치에 새로운페이지를 추가 하여 볼수도 있습니다.

참고로 구역나누기의 경우에는 페이지 번호나 속성등이 그대로 이어지게 되며 번호가 바뀌어지지는 않습니다. 페이지 나누기와 똑같다고 생각할수가 있지만 설정하는 구역마다 변경이 가능한것이 다르다고 할수가 있습니다.

업무용도로 주로사용되는 MS 워드에서 문서작성을 하기위한 표 만들기로 행과 열의 간격을 조절하여 주거나 기본적으로 표를 만드는데 있어서 기초적인 내용이므로 담은것으로 워드를 잘다루시는분들은 그냥 넘어가셔도 될듯합니다.

새로 만들어진 표나 편집이 필요한 경우등 마우스로 끌어다가 일일이 조절하는것도 가능하지만 표을 일괄적으로 선택하여서 간격(행과 높이)을 숫자를 넣어서 원하는 크기의 간격으로 조절하여 맞출수도 있습니다.

■ MS 워드 문서내에 표를 추가하여서 간격을 조절하여서 달력을 만들어 보고자 합니다. 먼저 아래에서 보는것과 같이 '삽입탭 > 표 아이콘' 을 선택하여 문서내에 표를 추가합니다.

■ 표의 간격이나 속성값등을 설정하기 위해서는 마우스로 직접 드래그하여 선택(블록처리)하거나 표의 왼쪽 상단 끝부분(십자모양의 아이콘)을 클릭하게 되면 전체 선택이 가능합니다. 표를 전체선택후에 우클릭하여 '표 속성' 을 선택합니다.

■ 아래와같이 표의 속성대화창을 불러왔다면 '행 > 크기 > 높이 지정' 하여 높이 간격을 조절하여 줄수가 있습니다. 열(너비)의 경우에도 마찮가지로 숫자 를 입력하여 조절하여 주는것이 가능합니다.

■ 표를 만들어서 간격(행과 높이)를 조절하여 간단하게 달력을 만들어 보았습니다. 다르게 간격을 조절하기 위해서는 '레이아웃탭' 을 선택하여 '셀 크기' 그룹에 있는 값들을 조절하여 주시면 됩니다. 셀크기메뉴에서 각각의 셀을 조절하는것도 가능합니다.

■ 대부분의 표를 만들게되면 간격을 같게 맞추어주어야 하므로 아래의 이미지와 같이 표의 십자가 아이콘을 선택하여 전체 선택후에 마우스 오른쪽단추를 눌러서 메뉴를 불러온후에 '행 높이, 열 너비를 같게' 를 선택하여 주시면 됩니다.

이밖에도 눈금자를 선택하여 마우스로 표의 테두리를 끌어다가 크기를 조절하여 줄수가 있습니다. '보기 > 눈금자' 를 활성화하여 행과 열의 상단과 왼쪽에 눈금자를 선택하여 마우스로 조절하여 줄수가 있습니다. 

기본적으로 워드(MS Word)문서의 경우에는 단락을 구분하기 위하여 앤터를 칠때마다 기호로 표시가 되어지게 됩니다. 사용자가 구분하기 편하게 만들어놓은 옵션으로 프린터를 할때에는 나타나지 않으므로 문서에 영향을 받지는 않습니다.

하지만 문서에서 나타나는 엔터표시가 보기가 싫은경우가 있죠. 단락을 구분하는 기호는 사용자가 구분할수 있도록 만들어둔 기능이지만 특별한 의미를 가지고 있는것이 아니므로 사용자에 따라서 문서작성시에 거슬린다고 생각이 든다면 옵션설정을 통해서 본문내에 안보이게 할수가 있습니다.

■ 아래문서의 본문내용과 같이 텍스트로 작성한 문서를 보게되면 단락으로 구분짓는 엔터를 칠때에 글바로뒤에 화살표와 같은 기호가 남아있게 되며 이러한 단락기호를 본문내에서 안보이게 설정하는것이 가능합니다.

■ 왼쪽상단에 있는 '옵션단추 > Word 옵션' 을 선택하여 옵션대화창을 불러옵니다. 또는, '페이지 레이아웃'탭 > 단락옵션' 을 선택하여 한글입력체제에서 옵션단추를 선택하여도 동일하게 불러올수가 있습니다.

■ Word옵션 대화창을 아래처럼 불러왔다면 '표시 > 화면에 항상표시할 서식기호 > 단락 기호' 체크가 되어져 있습니다. 단락기호 체크를 아래와같이 해제하게 되면 본문 내에 엔터기호가 사라지게 됩니다.

■ 단락기호 옵션에서 체크를 해제후에 확인을 눌러서 적용을 해보았습니다. 다시 문서화면으로 오게되면 엔터표시가 전부 사라진것을 확인해 볼수가 있습니다. 깔끔해서 보기에는 좋지만 직접 장문의 문서를 작성할 때에는 있는것이 구분하기에는 편리한듯합니다.

참고로 워드 버전에 따라서 설정이 약간씩 차이가 있을수가 있으며 위에는 2007 버전으로 2010 버전이상인 경우라고 하더라도 '파일 > 정보 > 옵션' 으로 들어가서 동일하게 옵션의 표시에서 단락기호 체크를 해지하여 주시면 됩니다.'

다양한 종류의 문서파일의 경우에 확장자명이 다르고 업무용도에 따라서 문서를 만들게 되며 가끔씩 이멜을 통해서 pdf파일을 보내오는 경우에 워드파일로 변환해 편집해야하는경우가 생길수가 있습니다.

일반적으로 PDF 이미지 파일은 기존에 있는 문서를 변환하여 사용하기도 하지만 워드(Word)문서로 바꾸어서 사용하기도 하며 협력업체로 부터 업무요청을 위해서 PDF파일로 전달하여 수정이 어려운경우나 대학에서 과제를 만들어야하는경우에 변환하기도 하죠.

마이크로소프트의 MS오피스의 경우 상위버전(2013 이상..)의 경우에 PDF파일과 연계가 되어져서 자체적으로 워드파일로 변환할수있는 기능이 숨어져 있다. PDF파일을 마우스 우클릭하여 누른뒤에 메뉴에서 '연결 프로그램 > Word(데스크톱)' 항목을 선택하면 바로 변환이 가능하다.

■ 오피스 2013 이상의 버전을 사용하고있다면 자체기능으로 PDF 변환이 가능하지만 그이하(2007, 2010)의 버전을 사용하고 있어도 얼마든지 다른방식으로 변환이 가능하다. 먼저 아래와같이 모든문서 변환이 가능한 Smallpdf 홈피( smallpdf.com )를 이용합니다.

■ 아래와 같이 다양한색상으로 변환이 가능한 문서들의 종류가 있으며 하단의 중앙부분에 보게되면 'PDF to Word' 메뉴를 선택하여 pdf파일을 워드문서로 손쉽게 변환이 가능합니다.

■ 폴더내에서 아래와 같은방식으로 PDF파일을 마우스로 끌어다가 Drop PDF here... 큰공간에 넣어주면 자동으로 퍼센트(%)가 빠르게 올라가면서 변환을 진행하게 됩니다. 크기에 따라서 약간의 시간(10초 이내..)의 변환시간이 필요하다.

■ 변환을 마치게되면 아래와같은 화면이 나타나게 되는데 Dow.. File 버튼을 누르고 하단에 열기 또는 저장을 선택하여 변환된파일을 불러올수가 있습니다.

일반적으로 문서를 작성하면서 표나 텍스트만 들어가는경우도 많으나 약간의 디자인페이지를 작성해야하는경우가 있죠. 보통 논문, 레포트등과같은 문서를 제출할때에 목차의 맨앞장에 디자인표지를 넣어야하는경우가 있죠.

문서를 만들때에 맨앞장을 빈 문서로 삽입하여 남겨놓고 나중에 커버(표지)를 따로 만들어줄수도 있지만 ms워드의 경우에는 기본적으로 제공하고있는 표지 페이지를 활용한다면 좀더 빠르고 깔끔한 표지를 만들어줄수가 있습니다.

■ ms워드 기본제공하고있는 표지로 학교에 제출하고자하는 논문이나 레포트의 제출형식에 맞게 약간만 추가하거나 편집한다면 멋진표지를 만들어줄수가 있습니다. '삽입 > 표지' 를 선택하여 원하는표지를 선택하여 제목, 만든이, 날짜 및 기타정보를 편집할수가 있습니다.

■ 워드의 표지는 적용시에 문서내에 기본포함하는 영역으로 자동으로 특정한위치에 자리잡는 바닥글과같이 삽입을 할때의 위치(맨 앞장)를 인식하고 있으므로 표지를 어떤곳에서나 삽입을 하더라도 항상 문서의 첫번째 페이지로 이동하게 됩니다.

■ 표지를 하나 선택하여 문서내에 적용해보면 기본디자인에서 색상이나 효과는 테마의 영향을 받게되므로 테마가 바뀌게되면 자연적으로 표지의 스타일도 조금씩 바뀌게 됩니다.

■ 기본제공으로하고있는 표지는 년도, 제목, 만든이, 날짜등 기본정보를 텍스트를 그대로클릭하여서 변경이 가능합니다.

■ 표지에서 주로사용하게되는 텍스트의 내용을 추가하기위해서는 '삽입 > 텍스트상자' 를 선택하여 문서내의 원하는위치에 그려넣으시면 됩니다.

기본으로 제공하고 있는 워드 2007의 경우에는 12개를 포함하고 있고 상위버전도 마찮가지로 기본표지를 지원하고있으므로 적절하게 활용하여 사용해 볼수가 있습니다.

업무용도로 사용하게되는 MS WORD의 문서에서 표를 만들어야하는경우가 많이있죠. 문서에서 기본이되는 표를 만들때에 셀병합이나 분할은 꼭필요한기능으로 셀의 병합은 행이나 열을 두개이상 선택하여 하나로 만들어줄수가 있는데요.

셀분할의 경우에는 하나의 셀을 여러개의 행이나 열로 나누어주게되는데요. 주로 표를 만들때에 상단의 제목란을 하나의 셀로 합쳐서 표의제목을 넣어줄때에 셀을 병합하며 추가적인내용이 필요할때 표를 분할하는경우가 있습니다.

■ 먼저 워드문서내에 표를 삽입하기 위해서 아래의 이미지와같이 삽입탭의 메뉴에서 '표' 메뉴를 선택하여 사용자가 원하는 행과 열을 드레그하여서 만들어 줄수가 있습니다. 저는 3X7 표를 만들어보도록 하겠습니다. 

■ 문서내에 만들어진 표에 데이터를 넣고 편집하거나 셀병합과 분할을 사용하기 위해서는 레이아웃탭 메뉴에 보게되면 '셀 병합, 셀 분할' 아이콘을 볼수가 있으며 제목의 표를 병합하기위해서는 병합할 셀을 마우스로 들레그(블록처리)한후에 '셀 병합' 을 선택하시면 됩니다.

■ 표의제목을 셀들을 병합하니 하나로 합쳐진것을 확인해볼수가 있습니다. 반대로 셀을 분할하기 위해서는 분할하고자하는 칸에다 마우스 커서를 놓고 '셀 분할' 을 선택하게되면 대화창이 나타나게 되며 '열개수, 행개수' 를 입력하여 셀을 분할할수가 있습니다.

■ 아래의 워드문서표에서 보는것과 같이 표의 제목이 시간표는 셀을 병합한것이며, 국어앞의 칸은 셀을 분할한것을 확인해볼수가 있습니다. 

워드에서 표를 만들어 셀의 병합과 분할에 대해서 살펴보았는데요. 참고로 처음에 표를 만들게되면 행이 넓이가 좁아보일수가 있는데 레이아웃탭에서 행의 크기를 조절하거나 표의 끝부분 모서리를 잡은상태에서 마우스를 끌어다가 놓으면 크기를 조절하여 줄수도 있죠.

두꺼운책자의 맨앞부분을 보게되면 장수별로 목차가 목록으로 나오는것을 확인할수가 있죠. ms워드에서의 목차의 경우에는 문서내에서 제목을 선택한경우에 해당하는 페이지로 바로 이동을 할수가 있어서 문서의 장수가 많다면 좀더쉽게 활용해볼수가 있습니다.

워드의 목차를 만들기위한 방법으로듣 수동목차 또는 자동목차 두가지기능을 지원하고 있는데 수동목차의 경우 사용자가 직접 목차의 내용을수정할수가있고 자동목차의 경우에는 본문에서의 자동으로 가져와서 목차를 만들고 업뎃을 할수있도록 해주는기능입니다. 

■ 먼저 본문으로 넘어가서 목차를 만드는 간단한방법을 알아보고자합니다. 목차를 만들기위해서는 스타일에서의 [제목1]을 선택하게되면 목차의 제목으로 적용해주어야만합니다. 

■ 하위제목의 목차를 만들고자한다면 제목을 선택한상태에서 스타일의 '자세히' 단추를 누르고 [제목 2]를 적용한다면 제목1의 하위 메뉴로 들어가게 됩니다. 

예를 들엇 제목1은 상위메뉴 제목2는 하위메뉴 제목3은 다음의 하위메뉴로 들어가게됩니다. 순서대로 제목을 적용하였다면 목차를 만들기위해서 '참조 > 목차' 를 선택합니다.

■ 목차에서의 메뉴가 아래와같이 나타나게되며 수동목차의 경우에는 우리가 직접 입력을 해주어야하고, 자동목차의 경우에는 위에서 제목을 적용했던 순서대로 목차가 자동으로 만들어지게 됩니다. 자동목차를 적용해 보도록 하겠습니다.

■ 자동목차를 선택하여 본문을 보게되면 아래의 문서와같이 사용자가 스타일로 제목을 적용한대로 목차가 자동으로 만들어지는것을 확인해볼수가 있습니다.

만들어진목차의 경우에는 각각 선택을하여서 수정하는것이 가능합니다. 반복적으로 제목을 선택하여 목차를 만들게되면 기존목차에서 페이지에맞게 목차를 계속해서 추가하여주시면 되겠죠.

장기간으로 워드(MS Word)문서를 작성할경우에 여러사람이 같이 작업해야하는 문서인경우에 내가 작성한 특정한 문서의 부분을 다른누군가가 모르고 편집하여 저장하는것을 대비해서 완성된 문서의 일부분만을 편집할수없도록 암호를 걸어두는것이 가능합니다. 

편집제한 기능을 사용하게되면 다른사람이 의도치않게 수정하는것을 방지를할수가 있으며 전체문서에 비번을 걸어서 보호할수도 있겠지만 특정한 문서만을 다른사람이 편집하는것을 제한할수가 있습니다.

■ 먼저 특정한문서만을 편집할수없게 제한을 하기위해서는 아래의 문서와 같이 검토탭에서 '문서보호 > 서식및 편집제한' 을 선택을하여서 특정문서의 서식과 편집의 제한기능을 사용할수가 있습니다.

■ 서식및 편집제한메뉴창이 나타나게 되며 아래의 문서에서처럼 서식을 선택한 스타일로 제한과 편집제한에 체크를 하고 '문서보호를 적용합니다' 단추를 눌러서 현재문서에만 암호를걸어서 보호할수가 있습니다.

■ 특정한 문서에 수식과 편집제한으로 문서보호 암호를 걸어놓게되면 문서를 편집할려고 한다면 사용권한창이 나타나게해되 해제를 하기위해서는 '보호중지' 단추를 눌러서 암호를 입력하여 보호문서를 해제할수가 있습니다.

참고로 전체문서를 보호하기 위해서는 다른이름으로 저장하여 옵션에서 암호를 걸게되면 문서파일을 보호하는것이 가능하지만 특정한문서만을 보호하고 싶다면 위와같이 편집제한기능을 활용해 볼수가 있겠죠.! 

주로 사용하게 되는 서식의 경우에 스타일을 기본으로 적용해 놓고 사용해볼수가 있지만 워드에서 문서를 작성하다보면 다양한 종류의 서식을 본문내에 적용해야하는 경우가 있죠. 이러한경우에 문서내에서 사용하고자하는 서식을 복사하여 다른텍스트에 적용해 볼수가 있는데요.

워드(Word)에서는 본문의 텍스트를 트레그하여서 우클릭을하게되면 메뉴가 나타나게 되는데 여기서 텍스트의 글꼴을 복사하는것이 가능하지만 서식의 경우에는 메뉴에서 나타나지는 않지만 메뉴에서 '서식 복사' 기능을 지원하고 있습니다.

■ 같은문서내에있는 단락의 서식을 바꾸고자한다면 서식복사기능을 활용해볼수가 있겠죠. 먼저 본문에서 사용하고있는 서식을 다른 단락이나 텍스트에 적용하기 위해서는 아래의 문서와같이 복사할 단락에 커서를 놓고 홈탭에서 '서식 복사' 를 선택합니다. 단축키로는 'Ctrl+Shift+C' 키를 선택하셔도 되겠죠.

■ 아래의 문서를 보게되면 두번째 단락에 서식을 적용하기 위해서 서식복사를 선택한경우 마우스가 빗자루모양으로 바뀌게 되며 적용하고자하는 단락을 문장을 마우스로 드레그하여 주면 복사한서식으로 적용이 되어지게 됩니다.

■ 아래의 문서와같이 서식복사하여 드레그한 텍스트가 복사된 서식으로 바로 적용이 되는것을 확인해 볼수가 있습니다. 계속해서 복사된 서식을 적용하고 싶다면 텍스트를 드레그한 상태에서 'Ctrl+Shift+V' 키 단축키로 복사된서식으로 다른텍스트로 동일하게 적용할수가 있습니다.

워드문서에서 서식복사기능을 이용해보았는데요. 문서를 처음에 작성해야하는 경우에는 사용할 스타일을 저장하게되면 서식을 사용할필요는없겠지만 문서를 편집하거나 수정할경우에 주로 사용하게되겠죠.

다른문서와 다르게 ms워드에서의 기능중에 단어나 문장에 대한 부과설명을 한글에서는 하단에나 머리글의 공백을 만들어서 추가하게 되지만 워드는 오른쪽의 여백 공간을 만들어주어서 메모를 추가하게 되는데요.

워드에서의 이러한 메모기능의 경우에 문서내에서 단어나 문장의 부과설명을 추가하기 위해서 사용하는 기능이라고 할수가 있으며 이미 추가된 메모를 삭제하거나 메모가 많은경우에 쉽게 검토하기 위한기능을 포함하고 있습니다.

■ 메모를 추가및 삭제 그리고 검토창의 기능으로 수정해 보고자합니다. 먼저 메모를 추가하기 위해서는 아래의 이미지와같이 검토탭이 선택된 상태에서 메모를 붙일 단어나 문장을 드레그(블록처리)한후에 '새메모' 아이콘을 누르게되면 점선으로 연결된 네모난 박스창이 오른쪽에 생성되어지게 됩니다.

■ 아래의 이미지에서와 같이 오른쪽의 여백의 점선으로 메모인 네모박스가 생성이 되면 단어에 대한 부과적인 설명을 입력하여주면 되겠죠. 문서내에서 메모가 너무 많아서 선택하기가 어렵다면 상단의 메뉴에서 '다음 메뉴' 아이콘을 누르면 순차적으로 메모박스가 선택되어지게 됩니다.

■ 선택하여 추가된 메모를 삭제를 하고 싶다면 아래에서 보는것과 같이 '삭제' 아이콘을 선택하여 '메모 삭제' 를 누르면 되겠죠. 만약 모든 문서내의 메모를 삭제하고 싶다면 '문서에서 메모 모두 삭제' 를 선택하면 모든모메를 삭제할수가 있습니다.

■ 문서내에 메모가 많이서 하나씩 찾아서 검토를 하거나 수정을 해야한다면 일일이 하나씩 찾기가 어려우므로 '검토 창' 기능을 지원하고 있는데 메뉴에서 세로 또는 가로로 표시를 선택하게 되면 왼쪽에 검토창이 나타나서 검토를 쉽게 할수가 있겠죠.

검토 창의 경우에는 왼쪽에 창이 새롭게 추가가되면서 삽입, 삭제, 이동, 서식, 메모등의 숫자가 나타나게 되며 수정이나 검토를 해야하는 메모를 선택하게 되면 오른쪽에 있는 메모가 선택되어지게 됩니다. 

일반적으로 메모장에서 불러올수있는 기본기호의 경우에는 나누기나 곱하기와같이 산수정도의 기호만 넣어줄수가 있지만 워드(ms Word)문서에서는 수식 입력기의 기능을 이용해서 다양한 수식으로 분수, 참자, 근호, 함수등을 문서내에 넣어줄수가 있습니다.

자판기의 특수기호를 불러와도 수학기호는 찾아볼수가 없지만 워드문서에서는 수식도구를 포함하고 있어서 다양한 수학공식을 문서내에 적용해 볼수가 있는데요. 다른 문서와는 다르게 편집기를 불러오지않아도 수식메뉴에서 다양한 수식을 직접 입력하는것이 가능합니다.

■ 먼저 워드문서에서 수식을 문서내에 입력을 하기 위해서 아래의 이미지에서와같이 '삽입탭 > 수식' 아이콘을 선택하게되면 수식을 입력할수있는 텍스트 박스가 나타나게 되며 디자인탭이 활성화가 됩니다.

이전에는 한글을 이용하여 문서를 작성하는경우가 대부분이였지만 업무상으로 MS워드(MS Word)문서를 활용하는경우가 많아진듯합니다. 워드로 문서를 작성하다보면 그림을 넣어서 텍스트와 함꼐 문서를 꾸며주는경우가 많을텐데요.

문서에 텍스트를 작성하고 이미지를 적절하게 배치를 하고나서 다양한 효과를 내어주는것이 워드자체기능만으로도 가능합니다. 글자뒤에 이쁜배경을 넣어주어서 엽서나 편지지와같이 그림효과를 적용해보고자 합니다.

■ 먼저 그림이나 사진을 워드문서에 추가하기 위해서는 아래와같이 삽입탭에서 '그림 아이콘' 을 선택하여 폴더내의 대화상자에서 이미지를 선택하여 문서내에 불러올수가 있습니다.

■ 아래와같이 이미지를 문서내에 추가하게되면 텍스트가 믿으로 밀려나게되는데 그림을 텍스트뒤에 적용을 해주기위해서 이미지가 선택된상태에서 '텍스트 배치 > 텍스트 뒤' 를 선택하여 글자뒤에 그림을 넣습니다.

■ 처음에 이미지를 문서내에 삽입하게되면 원본크기보다 작게나오거나 크게나올수가 있는데 끝모서리부분을 마우스로 잡고 끌어다가 문서크기에 맞게 그림의 크기를 조절하여 줄수가 있습니다.

■ 이미지를 문서내에 적절한크기로 배치를하였다면 그림이 너무진하게나와서 텍스트가 잘안보이므로 아래와같이 '밝기' 메뉴에서 +30 ~ +40% 정도의 밝기를 조절하여주면 텍스트가 잘보이면서 이쁜배경으로 사용할수가 있습니다.

이같이 그래픽툴이 없어도 MS워드(MS Word)자체 기능만으로도 이미지에 다양한 효과를 넣어볼수가 있습니다. 프린터로 편지지나 엽서로 활용해 볼수가 있겠죠.

안녕하세요. 워드에서 계약서와같은 문서를 작성하다보면 서명이나 도장을 찍어주어야하는 경우가 있습니다. 한두장의 중요문서의 경우라면 직접 날인을해야 하겠지만 대량으로 만들어진 문서인경우라면 일일이 서명을 넣기가 힘들죠.

일반적으로 프린터로 인쇄로 출력하여 문서내에 넣을수도있지만 워드(MS Word)문서를 만들면서 도장과같은 그림을 삽입하여서 날인을 표시할수가 있습니다. 도장 이미지의 경우에는 도장 파는데가면 이미지로 만들어주는데 포토샵을 이용해서 직접만들어줄수가 있습니다.

■ 아래의 문서와같이 계약서와 같은 내용을 문서를 작성하면서 대량의 문서를 만들때 도장을 삽입해야한다면 미리 만들어둔 도장 이미지를 불러와서 문서내에 추가해볼수가 있습니다. 직접 사용하고있는 도장 이미지라면 서명과 동일한 효력을 가지게 됩니다.

■ 워드(Word) 문서내에 도장 그림을 불러오기 위해서 아래와같이 '삽입탭 > 그림 메뉴' 를 선택하여 준비해둔 도장 이미지를 폴내에서 찾아서 문서로 불러올수가 있습니다.

■ 불러온 이미지를 서명으로 사용하기 위해서는 이미지의 배경만 투명하게 만들어주어야 하므로 이미지가 선택된상태에서 '서식탭 > 다시 칠하기 > 투명한 색 설정' 메뉴를 선택 하여서 도장이미지 배경만 찍어주시면 됩니다.

■ 도장이미지 배경을 투명하게 만들었다면 (인) 위로 이미지를 넣기 위해서 '텍스트 배치 > 텍스트 앞' 을 선택하게되면 이미지가 텍스트의 앞으로 오게됩니다.

■ 완성된 서명이미지를 아래와같이 사용자가 원하는 위치에 옮겨놓게되면 보기에도 서명인것을 알아볼수가 있겠죠. 참고로 배경을 투명하게 설정을 해주었기 때문에 도장뒤에 텍스트가 보이게 됩니다.

위와같은 기능을 이용하여서 이미지를 배경으로 사용할떄나 그림을 텍스트 뒤나 앞으로 넣을때 주로 활용하는 기능인만큼 알아두면 다양하게 사용해 볼수가 있겠죠.