파워포인트 차트삽입, 데이터편집하기.

일반적으로 표데이터를 그래프형식으로 만들기 위해서 차트를 사용하게 되는데요. 파워포인트(PPT)는 자체적인 기능으로 데이터를 직접적으로 편집하는 기능을 포함하고 있지는 않지만 엑셀과의 연동으로 데이터를 가지고 차트를 만들어주는것이 가능하답니다.

PPT의 모든 차트는 엑셀과 연동을 할수가 있으며 데이터 편집을 위해서는 반듯시 엑셀을 활용해야 합니다. 만약에 컴퓨터에 엑셀이 없다고 가정한다면 파워포인트에 있는 차트는 데이터가 아니라 그림모양만 있다고 생각을 할수가 있답니다.

하지만 데이터를 엑셀로 만든다고 해서 먼저 엑셀을 실행하는것이 아니라 파워포인트 기능에서 차트를 만들고나서 데이터를 편집해야하는 경우에만 엑셀을 따로 불러와서 다양한 그래프형식의 차트를 삽입하여 주는것이 가능합니다.

■ 기본적으로 PC에 엑셀이 있다면 PPT안에서 차트와의 연동이 가능한 플러그인을 포함하고 있습니다. 먼저 차트를 삽입하기 위해서는 '삽입탭 > 차트' 를 아래와 같은 형식으로 선택이 가능합니다.

■ 차트의 종류는 기본 막대형, 선형, 원형, 도넛형등.. 다양하게 선택을 할수가 있으며, 주로 막대형과 원형등을 사용하게 됩니다. 저는 예제로 일단 원형차트를 선택하여 불러와 보도록 하겠습니다.

■ 원형차트를 삽입하게 되면 자동으로 엑셀이 열리면서 기본적인 데이터값이 나타나게 됩니다. 데이터는 1분기 ~ 4분기 값으로 되어져 있으며 사용자가 원하는 데이터값을 편집또는 수정이 가능합니다.

■ PPT에 차트를 불러오고 엑셀창을 닫고나서 다시 데이터 선택, 편집을 하고자 한다면 '디자인탭 > 데이터 선택' 을 아래와같이 선택하면 엑셀에서 데이터값을 그대로 불러올수가 있으며 마찮가지로 엑셀에서 데이터 편집이 언제든지 가능합니다.

데이터를 편집하기 위해서는 차트에 대한 기본적인 지식이 있어야하며 X축, Y축 데이터를 독립적인 그래프로 만들수있는 하나의 그래프로 행을 추가하게 되면 X축의 레이블이 하나씩 증가하게 되며, 숫자 값들은 해당하는 행과 열의 데이터의 막대그래프의 높이라고 할수가 있답니다.