파워포인트 슬라이드 크기조절하기.

우리가 프레젠테이션을 준비하면서 파워포인트(PowerPoint) 문서를 작성하게 되는데 PPT의 경우에는 다른 문서와 테두리 여백을 설정하는 것이 아니라 일반적으로 슬라이드문서를 만드는 과정에서 비율이나 용지크기에 맞게 조절해주어야 합니다.

슬라이드의 경우에는 기본 세팅 상태의 비율은 4:3 크기로 가로방향으로 되어져 있지만 문서를 작성하다 보면 크기나 방향을 바꾸어 줄수가 있으며 인쇄전에 미리 보기를 통해서 확인이 가능합니다.

그리고 슬라이드쇼를 진행하면서 다양한 크기의 스크린이나 모니터의 환경에 맞추어주어야 하는데 여백과 비율이 맞지 않다면 보기에도 좋지가 않으므로 사용자가 직접 비율이나 크기를 선택하여서 사용환경에 맞게 조절하여주는것이 좋겠죠.

■ 그럼 기본제공하는 사이즈 이외에 파워포인트 슬라이드 크기를 용지, 비율, 사용자지정에 맞게 조절해 볼까요. 먼저 아래와같이 '디자인탭 > 페이지설정' 을 선택하여 설정창을 불러옵니다.

■ 페이지 설정대화창을 불러오게 되면 기본 화면 슬라이드쇼 4:3 비율로 맞추어져 있습니다. 비율의 경우에는 용지나 스크린크기에 상관없이 비율로 맞추어주게 되지만 문서내용에 따라서 보기좋은 비율을 선택해야겠죠.

■ 선택바를 클릭하여보면 슬라이드쇼 비율, 용지 크기에 따라서 선택이 가능합니다. 스크린의 화면에 맞추어 주기 위해서 16:9 비율이나 16:10 비율을 대체적으로 사용하는 편이며 인쇄를 위해서는 용지를 선택하기도 합니다.

■ 슬라이드 크기를 사용자 지정을 선택하여 너비와 높이를 직접 숫자로 넣어줄수도 있습니다. 용지크기는 mm 로 나타나지만 너비와 높이는 cm 로 넣어주어야 하는데요. A4 용지크기라면 210X297 mm -> 21x29.7 cm 로 조정하면 되겠죠.

■ 크기를 설정하였다면 '인쇄 > 미리보기' 를 통해서 문서가 크기에 맞게 제대로 작성되었는지 확인이 가능합니다. '옵션 > 용지에 맞게 크기 조정' 을 선택하면 말그대로 크기에 맞게 조절하여 인쇄를 해줄수가 있습니다.

참고로 슬라이드 방향을 바꾸어 줄수도 있는데 인쇄를 할경우에는 방향에 따라서 노트, 유인물, 개요등의 방향이 맞는지 확인해 봐야 합니다. 무엇보다 사용자가 어디서 사용하느냐에 따라서 화면에 보기좋게 크기를 조정하여 주는것이 좋겠죠.