자주는 아니지만 가끔씩 업무를 보면서 사용하게 되는 MS워드를 이용하여 문서를 작성하기 위해서 실행을 해보면 마우스 커서가 지속적으로 깜빡여서 문서작업이 어려운 경우가 있습니다. 정확히 어떠한 원인에 의한것인지 한참을 찾아본 경험이 있는데요.

일반적으로 표데이터를 그래프형식으로 만들기 위해서 차트를 사용하게 되는데요. 파워포인트(PPT)는 자체적인 기능으로 데이터를 직접적으로 편집하는 기능을 포함하고 있지는 않지만 엑셀과의 연동으로 데이터를 가지고 차트를 만들어주는것이 가능하답니다.

PPT의 모든 차트는 엑셀과 연동을 할수가 있으며 데이터 편집을 위해서는 반듯시 엑셀을 활용해야 합니다. 만약에 컴퓨터에 엑셀이 없다고 가정한다면 파워포인트에 있는 차트는 데이터가 아니라 그림모양만 있다고 생각을 할수가 있답니다.

하지만 데이터를 엑셀로 만든다고 해서 먼저 엑셀을 실행하는것이 아니라 파워포인트 기능에서 차트를 만들고나서 데이터를 편집해야하는 경우에만 엑셀을 따로 불러와서 다양한 그래프형식의 차트를 삽입하여 주는것이 가능합니다.

■ 기본적으로 PC에 엑셀이 있다면 PPT안에서 차트와의 연동이 가능한 플러그인을 포함하고 있습니다. 먼저 차트를 삽입하기 위해서는 '삽입탭 > 차트' 를 아래와 같은 형식으로 선택이 가능합니다.

■ 차트의 종류는 기본 막대형, 선형, 원형, 도넛형등.. 다양하게 선택을 할수가 있으며, 주로 막대형과 원형등을 사용하게 됩니다. 저는 예제로 일단 원형차트를 선택하여 불러와 보도록 하겠습니다.

■ 원형차트를 삽입하게 되면 자동으로 엑셀이 열리면서 기본적인 데이터값이 나타나게 됩니다. 데이터는 1분기 ~ 4분기 값으로 되어져 있으며 사용자가 원하는 데이터값을 편집또는 수정이 가능합니다.

■ PPT에 차트를 불러오고 엑셀창을 닫고나서 다시 데이터 선택, 편집을 하고자 한다면 '디자인탭 > 데이터 선택' 을 아래와같이 선택하면 엑셀에서 데이터값을 그대로 불러올수가 있으며 마찮가지로 엑셀에서 데이터 편집이 언제든지 가능합니다.

데이터를 편집하기 위해서는 차트에 대한 기본적인 지식이 있어야하며 X축, Y축 데이터를 독립적인 그래프로 만들수있는 하나의 그래프로 행을 추가하게 되면 X축의 레이블이 하나씩 증가하게 되며, 숫자 값들은 해당하는 행과 열의 데이터의 막대그래프의 높이라고 할수가 있답니다.

일반적으로 MS워드 문서를 작성하면서 빠른작업을 하기위해 목차나 문서내용에 맞추어 번호를 추가하여 주거나 텍스트를 입력하는 과정에서 자동으로 번호를 매기는 기능는 기능을 활용하여 번호를 매기는것이 가능합니다.

목차를 만들고자 할때에 목록에 맞추어 다단계 번호를 셋팅하게 되며 워드문서에서 제공하고 있는 다단계번호 기능을 사용자가 원하는데로 순차적으로 번호를 매기거나 일괄적으로 번호를 수정하는것이 가능하답니다.

■ 먼저 목차를 만들기 위해서 일괄적으로 텍스트 앞단에 번호를 매기기 위해서는 아래의 문서에서 처럼 텍스트를 드레그(블록처리)하여 우클릭으로 메뉴가 나타나게 되며 '번호 매기기' 를 선택하요 사용자가 원하는 종류의 번호를 선택하여 줍니다.

■ 블록처리해둔 텍스트 앞단에 보게되면 번호가 순차적으로 매겨지는것을 확인할수가 있습니다. 또한 '새 번호 서식 정의' 를 선택하여 번호 스타일을 사용자가 원하는데로 서식(번호)를 넣거나 글꼴도 변경이 가능합니다.

■ 목차를 만들고 텍스트를 입력하는 과정중에서 번호가 자동으로 매겨지게 하고 싶다면 자동으로 번호 매기기 기능을 활성화시켜줄수가 있습니다. 먼저 '오피스 단추 > Word 옵션' 메뉴를 선택합니다. 

■ 워드옵션대화창을 불러왔다면 '언어 교정 > 자동 고침 옵션' 단추를 선택후에,  '입력할때 자동서식 > 자동으로 번호 매기기' 를 체크하여 주시면 텍스트를 입력도중에도 자동으로 번호가 매겨지게 됩니다.

번호를 넣기 위한 기능의 경우에는 상단의 단락 아이콘에서도 찾아볼수가 있으며 글머리 기호, 번호 매기기, 다단계 목록 기능을 이용하여 사용자가 원하는 스타일의 목차를 어렵지않게 만들어주는것이 가능하답니다.

PPT는 다른문서와 다르게 텍스트를 입력할때에 텍스트박스를 본문에 삽입해야하며 다양한 도형을 사용하게 되는데요. 본문에 다양한형태의 도형과 텍스트박스를 넣고 마우스로 이동하다보면 격자 간격과 위치가 일정하지 않고 임의대로 맞추는것이 어렵습니다.

그래픽툴에서도 주로 사용하게 되는 Guide 기능은 정밀하고 세밀한 작업을 하기 위한 도구이며 비슷한 도형의 간격을 눈짐작으로 맞추기가 어렵기 때문에 미리 계획해둔 레이아웃을 만들어서 작업을 하는 경우가 많습니다.

간격을 맞추어주기 위한 기능으로 눈금자와 안내선은 정렬이나 맞춤을 쉽게 조절할수있는 가이드라인이 되는 기능이라고 할수가 있답니다. 파워포인트 슬라이드 문서는 100%가 도형과 텍스트박스를 이용하게 되므로 눈금자와 안내선은 꼭 필요한 기능이라고 할수가 있습니다.

■ PPT의 경우에도 눈금 안내선 기능을 이용하여서 미리 레이아웃을 그려서 도형과 박스를 배치하여 디자인할수가 있습니다. 먼저 예제로 설명을 이어나가기 위해서 동일한 3개의 도형을 만들어 두었습니다.

■ 3개의 도형을 일정한 간격으로 맞추어 주기 위해서 '보기'탭을 선택후에 아래의 프레젠테이션과 같이 '눈금선' 앞에 체크를 하게되면 문서내에 모는종이와 같은 눈금선이 나타나게 되어 쉽게 정렬이 가능합니다.

■ 정확한 간격을 조절하기 위해서는 문서내에 마우스 우클릭하여 메뉴에서 '눈금및 안내선' 을 선택하여 옵션창을 불러올수가 있답니다. 안내선 옵션대화창을 불러 왔다면 맞추기, 눈금 설정, 안내선 설정이 가능하며 안내선을 활성화하기 위해서 '화면에 그리기 안내선 표시' 에 체크를 합니다.

■ 안내선은 X축과 Y축으로 각각 십자모양으로 나타나게 되며 사용자가 원하는 위치로 마우스를 끌어다가 도형박스의 끝점위치에 놓고서 간각 간격을 맞추어 줄수가 있습니다. 

■ 중앙의 기준선의 위치를 잡거나 안내선 위치를 지정하고자 할때에 '보기탭 > 눈금자' 체크를 하게되면 상단과 왼쪽에 눈금자가 나타나게 되며 안내선을 이용하여 원하는 숫자 위치에 도형이나 박스를 정렬할수가 있답니다.

레이아웃을 만들기 위해서 여러개의 안내선이 필요한경우가 있는데 'Ctrl+안내선' 을 선택하여 마우스로 끌어다가 넣으면 복사가 되어서 여러개의 안내선을 문서내에 추가해 줄수가 있습니다. 이상으로 PPT 안내선, 눈금자, 눈금선에 대해서 살펴보았습니다. 

일반적으로 한글을 사용하면서 문서를 다른사람이 열어보거나 편집을 할수없게 암호를 걸어놓는 경우가 있죠. 그리고 공개하면 안되는 문서를 만들어야 하거나 수정이나 인쇄를 제한할때에 배포용 문서로 만들어두기도 한답니다.

문서를 열어볼수는 있으나 편집 또는 인쇄를 할수없게 하기 위해서 배포용 문서로 저장을 하게 되는데 2010 버전 부터는 '보안메뉴' 를 통해서 배포용 문서로 저장이 가능하나 2007 버전의 경우에는 메뉴에 포함되어 있지 않아서 사용하지 못하는 경우가 있답니다.

통상적으로 문서를 저장할때 보호하기 위한 암호를 걸어서 사용하는 경우가 대부분으로 배포용으로 저장을 해두면 편집뿐만 아니라 인쇄를 제한할수가 있어서 본인만 수정 또는 인쇄해야하는 경우에 활용되기도 합니다.

■ 위에서 설명한것과 같이 한글 2010 버전 부터는 '보안메뉴' 에서 배포용 문서로 저장하거나 수정이 가능합니다. 2007 버전은 '파일 > 보내기 > 배포용 문서로 저장하기' 메뉴를 선택하여 저장이 가능합니다.

■ 배포용 문서로 저장하기창이 나타나게되면 인쇄 제한, 복사 제한에 체크를 하고 암호를 입력하여 저장하여 배포용으로 저장이 가능합니다. 참고로 암호는 최소 5자리 이상의 숫자를 입력해야만 합니다.

■ 배포용으로 저장을 하고 문서를 열어보게되면 상단에 '[배포용 문서]' 로 나타나게되면 문서를 수정하거나 인쇄를 하고 싶다면 저장하기와 동일하게 '보내기 > 보포용 문서로 저장하기' 를 선택합니다.

■ 배포용 문서를 편집하려면 쓰기암호를 입력하고 문서를 편집하기 위하여 읽을까요. 라는 문구창이 나타나면 '읽음' 을 선택하여 쓰기암호를 입력후에 확인을 하게되면 배포용 문서를 수정할수가 있습니다.

문서를 수정(편집)하기 위해서 다시 읽을 경우에는 수정만 가능하게 되며 다시한번 보내기로 '배포용으로 저장하기' 를 선택하게되면 '배포 해제' 단추가 활성화 되어서 해제도 가능합니다.

문서작성에 익숙한 한글의 경우에는 줄간격이 퍼센트(%)로 표시하게 되어있지만 워드문서의 경우에는 다양한 간격을 표시하게 되는데 일반적으로 예제에 맞게 간격을 맞추어야 하거나 가독성이 좋은 160%, 180% 간격을 어떤 표시를 선택해서 맞추어야 하는지 잘 모르는 경우가 있습니다.

실제로 일반 사용자들의 경우에는 워드보다 한글에 익숙하여 160% 이런식으로 줄간격을 표시하면 되지만 워드의 경우 표시방식이 다양하여 줄, 최소, 고정, 배수 간격 중에서 선택을하여 간격을 조절해 주어야 합니다.

한글을 기준으로 줄간격이 160%는 워드에서는 배수 1.6 으로 표시를 하시면 된답니다. 방식만 조금 다를뿐이지 알고보면 거의 동일하다고 할수가 있으며 통상적으로 예제의 요구사항을 보면 한글 기준으로 스타일(폰트크기, 줄간격, 여백)을 설정해야하는 경우가 많습니다.

■ 워드의 경우에는 줄간격 설정창을 불러와 보면 한글과 다르게 1줄, 2줄등으로 표시가 되어서 1.6 크기를 찾아도 보이질 않으므로 사용자가 직접 원하는 수치를 입력하여 변경해 주시면 됩니다. 먼저 단락창을 불러오기 위해서는 '글꼴 대화상자' 를 선택합니다.

■ 단락 설정창을 불러오게되면 줄 간격 메뉴를 보면 1줄, 1.5줄, 2줄, 고정, 배수가 있으며 원하는 값을 입력하고자 한다면 '배수' 를 선택해 주어야 합니다. 160 크기로 맞추고 싶다면 배수를 선택하여 1.6 으로 값을 넣어주시면 되겠죠.

■ 줄 간격 160 크기로 맞추게 되면 본문에서 블록처라한 텍스트부분만 간격이 조절이 됩니다. 좀더 쉽게 단락 설정창을 불러오고자 한다면 블록처리 한후에 우클릭후 메뉴에서 '단락' 을 선택합니다.

■ 마찮가지로 단락창을 불러와서 180 크기로 조절하고자 한다면 줄 간격 배수에 놓고 값은 1.8 을 선택하여 주시면 됩니다. 위에서 한번 설명한것과 같이 한글에서 180% 는 워드에서는 배수 1.8 크기가 되겠죠.

일반적으로 파워포인트(PPT)는 프리젠테이션을 진행하기 위해서 대학생뿐만 아니라 직장인들도 팀별로 작업을 진행하기 위해서 테마, 템플릿을 디자인하여 만들어야 하는경우가 간혹있습니다.

실제로 자주사용하는 문서가 아니라서 회사보고서, 개인과제, 조별과제등을 PPT로 만들어 보라고하면 난감하기도 하고 처음부터 디자인하여 꾸미기 위해서 는 레이아웃부터 스타일등을 일일이 적용하며 만들기가 쉽지만은 않습니다.

슬라이트 테마의 문서를 간혹가다 만들어야하는 경우가 발생하게 되는데 이러한 경우 PPT에서 기본샘플로 제공하고 있는 테마나 온라인으로 지원하고 있는 테마를 활용한다면 좀더 빠르게 내가 원하는 테마를 적용해 볼수가 있답니다.

■ PPT는 기본샘플 테마를 지원하고 있으므로 간단히 불러와서 수정만 해주시면 된답니다. 먼저 기본테마를 불러오기 위해서는 아래에서 보는것과 같이 '오피스 단추 > 새로 만들기' 를 선택합니다.

■ 새 프레젠테이션창이 열리게 되면 서식 파일에서 '설치된 테마' 메뉴를 선택하면 기본적으로 20여가지의 무료테마를 제공하고 있습니다. 마음에 드는 테마가 없다면 온라인 테마를 이용해 볼수가 있답니다.

■ 온라인 테마를 불러오고자 한다면 '디자인탭 > 테마 자세히' 버튼을 선택하면 기본 제공 테마가 목록으로 나타나게 됩니다. 기본 제공 테마에서 하단부분에 'Microsoft Office Online(마이크로소프트 오피스 온라인) 다른 테마' 를 선택합니다.

■ 공식 오피스 페이지에서 중앙에 '앱별 템플릿 > POWERPOINT' 메뉴를 선택하면, 주요 파워포인트 서식 파일 및 테마를 볼수가 있으며 마음에 드는 테마를 다운받아서 적용해 볼수가 있답니다.

참고로 컴퓨터에 오피스 프로그램이 없는 경우라면 위에서 불러온 공식 오피스 페이지를 통해서 온라인 문서작업이 가능하기도 합니다. 테마 만들기가 생소하고 어렵다면 위처럼 오피스에서 제공하고 있는 무료테마를 활용해 보시기 바랍니다. 

한글 문서는 표를 넣어주어야하는 경우가 많은데 문서를 작성 하다가 표가 다음 페이지로 넘어가야 하는경우가 있습니다. 이때에 다음 페이지 까지 셀 구분에 맞게 연결이 되어야 하는데 이어지지 않고 전체표가 통체로 넘어가서 문서가 깨지는 경우가 있죠.

그리고 표의 셀의 길이만큼 연결이 된다고 하더라도 셀의 구분에 맞추어져서 넘어가야 하는데 셀의 일부분만이 넘어가지게 된다면 문서를 보기에도 좋지 않으므로 셀 구분에 맞게 자연스럽게 이어지게 설정해 줄수가 있습니다.

■ 문서내 표를 편집하기 위해서 표 크기, 셀 길이, 셀 늘리기등으로 편집하다보면 다음페이지로 자연스럽게 연결이 되어야 하지만 표가 통체로 넘 어 가거나 위아래 여백을 넘어가게 됩니다. 이런 경우라면 아래와같이 표를 선택한 상태에서 우클릭후 '개체 속성' 창을 불러옵니다.

■ 표/셀 객체 속성창을 아래와같이 불러왔다면 기본탭에 있는 위치 목록에서 '글자처럼 취급' 앞에 기본적으로 체크가 되어져 있지만 체크를 해지 하게 되면 표가 다음페이지로 넘어가지게 됩니다.

■ 그리고 셀의 일부분만이 넘어가게 된다면 문서가 깨져서 보일수가 잇으므로 속성창의 '표'탭을 선택하여서 쪽 경계에서 기본이 나누지 않음으로 되어져 있으나 '셀 단위로 나눔' 을 선택하여 주시면 됩니다. 

■ 표를 만들어서 추가적인 내용을 넣게 위해서 셀을 추가해야할 경우라면  셀 나누기를 하여 예제로 셀 5칸을 선택하여 10칸으로 아래와같이 늘려 보도록 하겠습니다.

■ 참고로 표를 선택햐여 Ctrl 단축키 눌러 셀 크기를 조절하거나 크기를 늘리게 되면 아래와 같이 다음페이지로 셀이 자연스럽게 연결되면서 넘어 가지는것을 확인해 볼수가 있습니다.

일반적으로 ms워드 문서를 이용하여 직장 내에서 보고서 작성이나 미팅자료등의 문서작업을 다루는 경우에 특수문자가 포함되는 경우가 있는데 처리해야할 문서가 많은데 일일이 하나씩 찾아서 불러오기 위해서는 많은 시간이 소요가 됩니다.

금방 처리할 문서작성을 기호나 특수문자를 찾지 못해서 한참동안 시름하게 되는데 단축키를 등록하여 활용한다면 좀더 효율적으로 문서를 빠르게 만들수가 있습니다.  기본 제공하고 있는 특수문자는 메모장의 한글자판으로 ㅁㄴㅇㄹ 키 등을 누르고 +Ctrl 키를 누르면 다양한 기호를 불러올수가 있지만 체크박스와 같은 문자는 워드내에서 불러와야 합니다.

오피스 프로그램인 ms워드는 자체 기능에서 문서내에 주로 삽입되는 특수기호를 불러와야 하는 경우에 사용자가 빠르게 불러올수있게 단축키를 등록한다면 보다 빠른 문서작성이 가능하겠죠.

■ 먼저 특수 문자를 문서내에 불러오기 위해서는 '삽입탭 > 기호 > 다른 기호' 를 선택합니다. 기호에서는 사용자가 지금까지 사용해 왔던 기호 들이 간략하게 등록이 되어져 있습니다.

■ 기호 대화창을 불러와서 특수 문자탭을 선택하게 되면 기본적으로 등록된 바로가기키(단축키)를 확인해 볼수가 있습니다. 사용자가 임의대로 자주 사용할 기호를 단축키로 등록할경우 이곳에 추가가 됩니다.

■ 기호탭에서 단축키로 등록할 기호를 선택하여 바로 가기 키로 등록을 하시면 됩니다. 예제로 ' 체크박스 선택 > 바로 가기 키' 를 선택하여 단축키를 만들어 보도록 하겠습니다.

■ 키보드 사용자 지정창을 불러와서 '새 바로 가기키' 에 단축키로 넣고자하는 키를 사용자가 넣어 주시면 됩니다. 저는 ALT+W 키(임의대로 지정함.) 를 입력하여 '지정' 단추를 눌러서 등록해 보도록 합니다.

■ 특수문자를 단축키로 등록하였다면 아래와같이 '바로 가기 키' 에 방금 등록한 단축키가 등록된것을 볼수가 있습니다. 이제 문서내에서 방금 등록한 ALT+W 키를 누르게되면 체크박스가 나타나는것을 확인할수가 있습니다.

참고로 워드에서 기본적으로 등록되어져 있는 단축키들이 있으며 사용자가 앞으로 문서작업을 하는데 있어서 자주 사용하는 특수문자의 경우에는 위처럼 단축키를 등록해 놓으면 좀더 빠른 문서작성이 가능하겠죠.

잘 만들어진 문서의 경우에는 화려한 그래픽과 세련된 효과로 사람들의 이목을 끌기도 합니다. 파워포인트(PowerPoint) 슬라이드문서는 기본지원하고 있는 기능으로 다양한 특수 효과를 넣어줄수가 있어 시각적인 효과를 주기에는 충분하다.

테두리 효과에서는 텍스트채우기, 윤각선 채우기, 그라데이션 채우기, 그림과 질감 채우기, 페턴 채우기등의 다양한 옵션으로 효과를 주는것기 가능하다. 문서 툴에서 포토샵과 같은 그래픽효과를 간단하고 쉽게 적용해 볼수가 있다.

■ PPT의 경우에 문서내에 텍스트를 넣기 위해서는 '도형 > 기본 도형 > 텍스트 상자' 를 넣어주어야 합니다. 처음 사용자의 경우에는 문서에 텍스트를 작성 할려고 아무리 커서를 넣어도 안되므로 텍스트 상자에 익숙해 져야 합니다.

■ 텍스트상자를 슬라이드에 삽입하여 상자안에 텍스트를 입력하여 글꼴에서 글자크기, 폰트, 색상, 굻기등을 적용합니다. 텍스트상자는 마우스로 드레그하여 원하는 위치로 이동할수가 있습니다.

■ 텍스트 테두리에 효과를 넣기 위해서는 '서식탭 > 빠른 스타일' 기능에서 다양한 효과를 제공하고 있습니다. 기본샘플로된 다양한 텍스트효과를 적용하고 있으므로 마음에 드는 효과를 선택하여 바로 적용해 볼수가 있습니다.

■ 텍스트효과 서식으로 그림자, 네온, 반사 또는 3차원 회전과 같은 시각효과를 선택하여 적용해 볼수가 있습니다. 이러한 효과 메뉴를 넣어주기 위해서는 텍스트상자가 선택된 상태에서 탭이 나타나게 됩니다.

■ 워드아크 스타일에서 텍스트효과 서식대화창을 불러올수가 있으며 사용자가 직접 그라데이션, 윤각선, 색상, 위치, 투명도, 밝기, 방향, 각도 3차원등을 꾸며주는것이 가능합니다. 기본샘플로 빠른스타일과 효과를 적용해서 쉽게 만들어 볼수가 있습니다. 

이처럼 파워포인트의 기본샘플로 지원하는 기능만으로도 화려한 그래픽효과를 연출해 볼수가 있습니다. 텍스트의 다양한 테두리 효과넣기에 대해서 살펴보았습니다.

한글로 문서를 작성하다보면 각각의 파일들로 작성하는 경우가 많은데 문서내용에 따라서 분류하여서 작성하여 저장하기 편리하기 때문이기도 하죠. 하지만 많들어놓은 문서파일들을 나중에 일일이 찾아서 정리하여 분류를 하기란 쉽지가 않습니다.

일반적으로 업무에 필요한 문서를 보면 한두장으로 끝나는것이 아니므로 문서파일이 많은경우라면 관련된문서들을 하나로 합칠수가 있습니다. 복사하여 붙어 넣기의 경우에는 텍스트만 가능하며 문단이나 쪽, 표등을 그대로 넣어줄수가 없겠죠.

■ 한글에서는 끼워넣기 기능을 활용하게 되면 글자모양, 문단모양, 쪽 모양, 표등의 문서를 그대로 유지한테 다른 문서와 이어서 원하느 페이지나 위치에 그대로 합쳐주는것이 가능합니다. 아래와같이 관련된 문서파일을 하나로 합쳐보고자 합니다. 

■ 먼저 합치고자하는 문서를 열어서 다른 hwp 파일을 불러와서 합치기 위해서는 '입력탭 > 파일 끼워 넣기' 메뉴를 선택하여 끼워넣기 대화창을 불러옵니다.

■ 아래와같이 끼워 넣기창을 불러왔다면 합치고자하는 문서를 선택후에 하단에 글자모양유지, 문단모양유지등에 체크를 한후에 넣기를 하게되면 열어놓은문서의 다음장으로 합처지게 됩니다.

■ 아래와 같은 미리보기를 통해서 예제로 이력서와 자소서가 분리된파일로 되어져 있었지만 한개의 파일로 연결되어서 하나의 파일로 합쳐진것을 확인해 볼수가 있습니다. 

참고로 여러개의 문서파일을 한꺼번에 합치기를 할수는 없으므로 파일문서가 많은 경우라면 위와같은 형식으로 합칠 위치의 문서에 커서를 놓은상태에서 끼워넣기 를 하게되면 다음장으로 문서가 합쳐지게 됩니다.

모든문서의 경우에는 기본적으로 페이지에 텍스트가 꽉차게 되면 용지설정에 맞게 자동으로 다음페이지로 넘어가게 되는데 ms워드(Word)문서는 사용자가 원하는 위치에 새로운 페이지를 삽입하거나 나눌수가 있습니다.

사용자가 원하는 위치에 임의적으로 페이지를 나누기 하게되면 구역나누기와 동일하게 커서를 놓은 위치부터 다음페이지로 넘어가게 됩니다. 논문과 같이 문서의 장수가 많은경우에는 원하는 위치에 페이지를 추가하기도 하는데 새 페이지 앞/뒤 위치로 넣어주는것이 가능합니다.

■ 페이지 나누기의 경우에는 커서가 있는 위치에서 다음페이지로 넘어가게 됩니다. 먼저 아래의문서와 같이 나누고자하는 위치에 커서를 놓고 나누기를 하게되면 커서를 놓은 밑부분부터 다음페이지로 넘어가게 됩니다.

■ 나누고자할 위치에 커서를 놓았다면 삽입탭에서 '페이지 나누기' 메뉴를 선택하게되면 커서를 놓은 위치부터 다음페이지로 나누어지게 되고 커서뒤에 있는 문서작성한 내용들을 다음장으로 그대로 가져가게 됩니다.

■ 아래와같이 커서를 놓은 다음부분부터 2/2 페이지로 넘어가게 됩니다. 참고로 2010이상의 버전부터는 '레이아웃' 탭에서 구역, 페이지 나누기 메뉴를 찾아볼수가 있습니다.

■ 문서를 작성하다 중간에 페이지를 추가하고자 한다면 '새 페이지' 기능을 활용해 볼수가 있습니다. 커서를 놓은 위치에 다음페이지를 만들고자 한다면 '삽입 > 새 페이지' 를 선택합니다.

■ 커서를 놓은 다음장에 새로운페이지가 추가된것을 확인해 볼수가 있는데요. 레포트나 논문등을 작성중에 빠진내용이 있는경우에 중간 원하는 위치에 새로운페이지를 추가 하여 볼수도 있습니다.

참고로 구역나누기의 경우에는 페이지 번호나 속성등이 그대로 이어지게 되며 번호가 바뀌어지지는 않습니다. 페이지 나누기와 똑같다고 생각할수가 있지만 설정하는 구역마다 변경이 가능한것이 다르다고 할수가 있습니다.

우리가 프레젠테이션을 준비하면서 파워포인트(PowerPoint) 문서를 작성하게 되는데 PPT의 경우에는 다른 문서와 테두리 여백을 설정하는 것이 아니라 일반적으로 슬라이드문서를 만드는 과정에서 비율이나 용지크기에 맞게 조절해주어야 합니다.

슬라이드의 경우에는 기본 세팅 상태의 비율은 4:3 크기로 가로방향으로 되어져 있지만 문서를 작성하다 보면 크기나 방향을 바꾸어 줄수가 있으며 인쇄전에 미리 보기를 통해서 확인이 가능합니다.

그리고 슬라이드쇼를 진행하면서 다양한 크기의 스크린이나 모니터의 환경에 맞추어주어야 하는데 여백과 비율이 맞지 않다면 보기에도 좋지가 않으므로 사용자가 직접 비율이나 크기를 선택하여서 사용환경에 맞게 조절하여주는것이 좋겠죠.

■ 그럼 기본제공하는 사이즈 이외에 파워포인트 슬라이드 크기를 용지, 비율, 사용자지정에 맞게 조절해 볼까요. 먼저 아래와같이 '디자인탭 > 페이지설정' 을 선택하여 설정창을 불러옵니다.

■ 페이지 설정대화창을 불러오게 되면 기본 화면 슬라이드쇼 4:3 비율로 맞추어져 있습니다. 비율의 경우에는 용지나 스크린크기에 상관없이 비율로 맞추어주게 되지만 문서내용에 따라서 보기좋은 비율을 선택해야겠죠.

■ 선택바를 클릭하여보면 슬라이드쇼 비율, 용지 크기에 따라서 선택이 가능합니다. 스크린의 화면에 맞추어 주기 위해서 16:9 비율이나 16:10 비율을 대체적으로 사용하는 편이며 인쇄를 위해서는 용지를 선택하기도 합니다.

■ 슬라이드 크기를 사용자 지정을 선택하여 너비와 높이를 직접 숫자로 넣어줄수도 있습니다. 용지크기는 mm 로 나타나지만 너비와 높이는 cm 로 넣어주어야 하는데요. A4 용지크기라면 210X297 mm -> 21x29.7 cm 로 조정하면 되겠죠.

■ 크기를 설정하였다면 '인쇄 > 미리보기' 를 통해서 문서가 크기에 맞게 제대로 작성되었는지 확인이 가능합니다. '옵션 > 용지에 맞게 크기 조정' 을 선택하면 말그대로 크기에 맞게 조절하여 인쇄를 해줄수가 있습니다.

참고로 슬라이드 방향을 바꾸어 줄수도 있는데 인쇄를 할경우에는 방향에 따라서 노트, 유인물, 개요등의 방향이 맞는지 확인해 봐야 합니다. 무엇보다 사용자가 어디서 사용하느냐에 따라서 화면에 보기좋게 크기를 조정하여 주는것이 좋겠죠.

일반적으로 한글문서 에서 장문의 논문이나 레포트등을 작성하면서 목차를 넣어주어야 하거나 가끔씩 업무에 관련된 보고서를 작성하는 경우에 사용되기도 합니다. 처음 한글을 다룬다면 목차만들기가 어렵다고 느껴질수도 있지만 스타일 기능에서 이미 사용자를 위해서 기본틀이 만들어져 있으므로 복잡하지 않고 간단하게 적용해 볼수도 있답니다.

목차는 문서의 구조를 나타내는것으로 한글에서는 이미 자동으로 만들수있는 기능을 제공하고 있으며 개요, 스타일, 제목차례 표시로 쉽게 만들 수도 있지만 문단모양 기능을 활용하여서 만들어 볼수도 있습니다.

■ 차례는 '도구 > 차례 만들기' 의 문단으로 모으기로 스타일의 바탕글, 본문, 개요로 모양이 만들어지게 됩니다. 우선 문단모양 기능을 활용하여 점선 목차 만들기를 적용해 보고자 합니다.

■ 아래와같이 목차로 만들고자 하는 메뉴를 드레그하여 블록처리 한후에 우클릭하여 메뉴를 불러와서 '문단 모양(Alt+T)' 을 선택하여 대화창을 불러옵니다.

■ 문단모양의 대화창을 불러왔다면 '탭 설정' 탭 을 선택하고 '종류는 오른쪽' 에 체크하고 '채울모양은 점선' 을 선택합니다. 위 설정을 설명하자면 탭(Tab) 키를 누르면 텍스트 오른쪽 위치에 점선을 채운다는 의미입니다.

점선 길이를 설정하기 위해서는 탭 위치는 평균적으로 400pt ~ 420pt 크기로 지정해 줍니다. 탭위치, 종류, 채울모양을 각각 선택하였다면 넣기(+ 아이콘) 단추를 누르면 탭목록에 등록을 시킵니다.

■ 탭 목록을 보면 내가 설정한 탭이 등록된것을 확인할수가 있으며 위치는 400pt 종류는 오른쪽으로 등록된것을 선택하여 '설정' 단추를 누르면 탭키가 활성화가 됩니다. 

■ 탭키 설정을 맞쳤다면 다시 본문으로 가서 제목뒤에 커서를 놓거 탭(Tab)키 를 누르게되면 아래와 같이 위에서 설정한 점선이 만들어지게 됩니다. 참고로 TAB 키의 경우에는 자판기 왼쪽의 상단부분에 위치해 있습니다.

나머지의 모든 제목도 마찮가지로 제목뒤에 커서를 놓은 상태에서 탭(TAB)키를 누르면 간단하게 목차를 만들수가 있습니다. 문단모양의 탭키 설정 으로 만들어본것으로 점선 길이가 일정하게 나오므로 빠르게 목차를 만들어 볼수가 있겠죠. 

업무용도로 주로사용되는 MS 워드에서 문서작성을 하기위한 표 만들기로 행과 열의 간격을 조절하여 주거나 기본적으로 표를 만드는데 있어서 기초적인 내용이므로 담은것으로 워드를 잘다루시는분들은 그냥 넘어가셔도 될듯합니다.

새로 만들어진 표나 편집이 필요한 경우등 마우스로 끌어다가 일일이 조절하는것도 가능하지만 표을 일괄적으로 선택하여서 간격(행과 높이)을 숫자를 넣어서 원하는 크기의 간격으로 조절하여 맞출수도 있습니다.

■ MS 워드 문서내에 표를 추가하여서 간격을 조절하여서 달력을 만들어 보고자 합니다. 먼저 아래에서 보는것과 같이 '삽입탭 > 표 아이콘' 을 선택하여 문서내에 표를 추가합니다.

■ 표의 간격이나 속성값등을 설정하기 위해서는 마우스로 직접 드래그하여 선택(블록처리)하거나 표의 왼쪽 상단 끝부분(십자모양의 아이콘)을 클릭하게 되면 전체 선택이 가능합니다. 표를 전체선택후에 우클릭하여 '표 속성' 을 선택합니다.

■ 아래와같이 표의 속성대화창을 불러왔다면 '행 > 크기 > 높이 지정' 하여 높이 간격을 조절하여 줄수가 있습니다. 열(너비)의 경우에도 마찮가지로 숫자 를 입력하여 조절하여 주는것이 가능합니다.

■ 표를 만들어서 간격(행과 높이)를 조절하여 간단하게 달력을 만들어 보았습니다. 다르게 간격을 조절하기 위해서는 '레이아웃탭' 을 선택하여 '셀 크기' 그룹에 있는 값들을 조절하여 주시면 됩니다. 셀크기메뉴에서 각각의 셀을 조절하는것도 가능합니다.

■ 대부분의 표를 만들게되면 간격을 같게 맞추어주어야 하므로 아래의 이미지와 같이 표의 십자가 아이콘을 선택하여 전체 선택후에 마우스 오른쪽단추를 눌러서 메뉴를 불러온후에 '행 높이, 열 너비를 같게' 를 선택하여 주시면 됩니다.

이밖에도 눈금자를 선택하여 마우스로 표의 테두리를 끌어다가 크기를 조절하여 줄수가 있습니다. '보기 > 눈금자' 를 활성화하여 행과 열의 상단과 왼쪽에 눈금자를 선택하여 마우스로 조절하여 줄수가 있습니다. 

5년넘게 사용하고있는 노트북의 경우에 윈도우7 버전을 지금까지 잘사용하고 있으며 갠적으로 익숙해져서 그런지 오히려 윈10보다 친근감이 들기도 하네요. 하지만 가끔씩 사용도중에 업데이트를 진행하게 되면서 마치 멈춘것과 같이 더이상 넘어가지 않는 증상이 나타나는 경우가 있죠.

사실 이러한 경우에 한참을 기달려도 지나치게 시간이 오래걸려서 시스템의 멈춤이나 오류처럼 보일수가 있지만 실제로 업데이트 진행중인 상태라고 할수가 있는데요. 시스템의 환경에 따라서 하루이상이 걸리는 경우도 있습니다.

이정도로 오래걸린다면 기다리는 사람은 아무도 없겠죠.? 이러한 오류의 경우에는 MS에서 지원하고 있는 패치파일을 받아서 해결할수가 있으며 또는, 업데이트 구성실패 화면에서 30분이상 넘어가지 않는경우 재설정을 통해서 해결이 가능합니다.

■ 일반적으로 시스템손상이나 프로그램 엑세스거부, MS 지원오류등으로 인한것으로 아래의 이미지에서 보는것과 같이 먼저 'Windows 업데이트 구성 실패 변경을 취소하는중' 이라는 화면이 30분이상 지속되어 넘어가지 않는다면 강제로 PC를 종료하여 재부팅합니다.

■ 설정을 하기위해서는 작업표시줄에 윈도우시작키를 누르고 실행창(윈도우키 + R)을 불러와서 ' services.msc ' 명령어를 입력하게 되면 서비스대화창을 불러올수가 있습니다.

한글문서에서는 본문에 텍스트를 작성하는 중에 특정한 단어를 블록설정하여서 부과적인 자료를 설명할수있도록 하기위해서 메모라는 기능을 지원하고 있습니다. 주석과 같은 메모로 참고 자료나 보충하고 싶은 내용을 입력하는데 유용하게 사용이 됩니다.

또한, 메모지로 사용하는 종이의 색상이나 선의 스타일등을 사용자가 원하는 형태로 꾸밀수 있도록 기능을 제공하고 있기도 합니다. 형광색과 같은 컬로로 프린터를 한다면 부과설명이 필요한 내용이라면 도움이 될수가 있겠죠.

한글의 기본설정이 된상태에서 인쇄를 한다면 메모의 경우에 인쇄를 하게되면 나타나지가 않습니다. 때문에 메모 인쇄를 하기위해서는 간단한 설정을 통해서 본문과 같이 메모를 인쇄하여 줄수가 있습니다.

■ 본문에서 텍스트(단어등..)에 메모를 추가하여 부과설명을 넣고자 한다면 텍스트를 아래와같이 드레그(블록처리)하여 마우스 우클릭하여 메뉴에서 '메모 넣기' 를 선택 하여 주시면 됩니다. 또는, '입력 > 메모' 를 선택하여 넣어줄수도 있습니다.

■ 메모넣기를 하게되면 아래와같이 블록처리한 텍스트에 가로표시로 되어 본문 오른쪽에 위치하게 되며 노란색상의 메모박스가 나타나게 됩니다. 박스안에다 부과적인 설정을 입력하여 주시면 되겠죠. 

■ 위처럼 메모를 넣고 기본설정으로 인쇄하게되면 메모가 보이지가 않습니다. 본문과 메모과 함께 나타나게 하기위해서는 '파일 > 인쇄' 를 선택하여 인쇄설정창을 불러와서 설정을 해주시면 됩니다.

■ 인쇄대화창을 아래와같이 불러왔다면 '확장탭' 을 선택후에 선택 인쇄 메뉴에서 '메모, 메모 내용' 앞에 체크를 하여주고 인쇄를 하면 메모과 같이 출력이 됩니다. 형광펜을 사용하였다면 같이 체크를 해야 나타나게 됩니다.

저는 한글 2007버전으로 메모 인쇄를 하였지만 다른 상위버전의 경우에도 동일하게 설정을 해주시면 됩니다. 갠적으로 2007 버전을 오랜기간 사용해와서 상위버전보다 오히려더 편리하더군요.

기본적으로 워드(MS Word)문서의 경우에는 단락을 구분하기 위하여 앤터를 칠때마다 기호로 표시가 되어지게 됩니다. 사용자가 구분하기 편하게 만들어놓은 옵션으로 프린터를 할때에는 나타나지 않으므로 문서에 영향을 받지는 않습니다.

하지만 문서에서 나타나는 엔터표시가 보기가 싫은경우가 있죠. 단락을 구분하는 기호는 사용자가 구분할수 있도록 만들어둔 기능이지만 특별한 의미를 가지고 있는것이 아니므로 사용자에 따라서 문서작성시에 거슬린다고 생각이 든다면 옵션설정을 통해서 본문내에 안보이게 할수가 있습니다.

■ 아래문서의 본문내용과 같이 텍스트로 작성한 문서를 보게되면 단락으로 구분짓는 엔터를 칠때에 글바로뒤에 화살표와 같은 기호가 남아있게 되며 이러한 단락기호를 본문내에서 안보이게 설정하는것이 가능합니다.

■ 왼쪽상단에 있는 '옵션단추 > Word 옵션' 을 선택하여 옵션대화창을 불러옵니다. 또는, '페이지 레이아웃'탭 > 단락옵션' 을 선택하여 한글입력체제에서 옵션단추를 선택하여도 동일하게 불러올수가 있습니다.

■ Word옵션 대화창을 아래처럼 불러왔다면 '표시 > 화면에 항상표시할 서식기호 > 단락 기호' 체크가 되어져 있습니다. 단락기호 체크를 아래와같이 해제하게 되면 본문 내에 엔터기호가 사라지게 됩니다.

■ 단락기호 옵션에서 체크를 해제후에 확인을 눌러서 적용을 해보았습니다. 다시 문서화면으로 오게되면 엔터표시가 전부 사라진것을 확인해 볼수가 있습니다. 깔끔해서 보기에는 좋지만 직접 장문의 문서를 작성할 때에는 있는것이 구분하기에는 편리한듯합니다.

참고로 워드 버전에 따라서 설정이 약간씩 차이가 있을수가 있으며 위에는 2007 버전으로 2010 버전이상인 경우라고 하더라도 '파일 > 정보 > 옵션' 으로 들어가서 동일하게 옵션의 표시에서 단락기호 체크를 해지하여 주시면 됩니다.'

가끔씩 온라인을 통해서 좋은음악이 흘러나오게 되면서 저장을 해두고 자주 듣고싶은 경우가 있을텐데요. PC를 이용해서 영상을 보거나 특정한 홈피를 통해서 좋은음악이 나온다면 파일로 녹음을 해두고 싶은경우가 있습니다.

스테레오믹스 기능은 컴퓨터나 마이크를 통해서 흘러나오는 소리를 녹음해주는 장치라고 할수가 있으며 사운드와 함께 사용할수있는 장치라고 할수가 있습니다. PC에서 흘러나오는 음악을 녹음할수가 있으며 인터넷 개인방송을 진행하기 위해서 사용하기도 합니다.

기본설정에서는 활성화가 되어져 있지가 않으므로 컴퓨터에서 흘러나오는 소리를 녹음해야 하거나 개인방송을 진행하기 위해서는 사용자가 설정을 통해서 활성화를 시켜 주어야만 효과를 낼수가 있습니다.

■ 이 장치의 경우에는 사운드드라이버가 설치가 되면 자동으로 함께 설치가 되므로 사용자가 활성화만 시켜주면 됩니다. 이전에는 하드웨어인 메인보드에 스테레오 믹스가 지원되지않았지만 지금은 대부분이 지원하고 있습니다. 먼저 하단의 작업표시줄에서 '스피커아이콘 우클릭 > 녹음장치' 를 선택합니다.

■ 소리대화창을 불러왔다면 기본장치로 녹음탭에 마이크만 활성화가 되어져 있습니다. 사용하지 않는 장치를 보이게하기 위해서는 아래와같이 수정할 녹음장치 선택에서의 공백에 우클릭하여 '사용할수없는 장치 표시' 를 체크합니다.

■ 스테레오 믹스가 반투명하게 보이게 되면 선택하여 우클릭으로 '사용' 을 선택하게되면 투명하게 보이던 믹스가 진한색으로 바뀌며 활성화가 되어지게 됩니다. 

■ 준비됨(활성화)으로 설정을 해두었다면 '속성' 을 선택하여서 수준탭에서 믹스의 볼륨을 조절하여 줄수가 있습니다. 나중에 녹음을 진행할때에 볼륨이 너무 낮다면 녹음이 되어도 소리가 잘안들리게 되므로 높여두는것이 좋겠죠.

■ 고급탭을 선택하여 보게되면 채널, 비트, 스튜디오 음질을 선택할수가 있으며 좀더 좋은음질로 녹음을 하고자 한다면 높은음질(192000Hz)을 선택하여 적용해 두는것이 좋겠네요. 용도에 맞게 설정을 해두세요.

참고로 개인방송을 하고자 한다면 믹스속성에서 '수신대기 > 이 장치로 듣기 체크' 를 해두어야 내가 마이크로 말한 내용을 다른사용자가 스피커나 이어폰을 통해서 듣기 위한 옵션으로 소리가 제대로 나는지 모니터링이 가능합니다. 

여러장의 문서를 작성하다보면 상단(머리말)부분에 문서의 제목, 쪽번호, 만든날짜등을 페이지에 맞게 표기해야하는 경우가 있죠. 머리말은 페이지 마다 한두줄의 텍스트로 여백을 만들어서 반복되어 작성되는것을 말합니다.

일반적으로 책자의 경우에는 페이지당 전체의 제목을 넣거나 각장의 제목, 문서의 로고, 쪽 번호등을 넣는경우가 대부분이죠. 문서를 좀더 전문성있게 꾸미기 위해서 주로 사용해 볼수가 있습니다.

참고로 꼬리말의 경우에는 문서의 하단부분에 여백이 생성이 되어지며 본문의 부과적인 설명이나 쪽번호를 넣어줄때 주로 쓰이는 기능이라고 할수가 있습니다. 실제로 머리말과 꼬리말은 책자에 보면 많이들 사용하고 있죠.

■ 먼저 한글문서내에 머리말을 추가하고자 한다면 '모양 > 머리말/꼬리말' 을 선택하여서 대화창을 불러올수가 있습니다. 단축키로는 'Ctrl+N,H' 를 선택하셔도 됩니다.

■ 머리말/꼬리말 대화상자를 아래와같이 불러왔다면 종류를 선택하고 페이지마다 출력하고자하는 위치 '양쪽' 등을 선택하고 머리글에 들어갈 내용을 직접 입력을 하고자 한다면 '없음' 을 선택하여 주시면 됩니다.

■ 대화상자에서 만들기를 선택하게되면 문서내의 상단부분에 머리말을 입력할수 있도록 영역이 구분되어지면 설정박스의 '코드 넣기' 를 선택하여 편집할수 있도록 다양한 메뉴(쪽번호, 날짜, 사람, 제목, 쪽수등..)를 선택할수가 있습니다.

■ 언제든지 머리말을 수정하고자 한다면 머리글의 텍스트가 있는곳으로 마우스를 가져가게 되면 마우스 커서 옆에 조그마한 네모박스와 같은 아이콘이 생기게 되며 더블 클릭을 통해서 편집박스를 불러올수가 있습니다.

한글문서에서 머리말과 꼬리말의 경우에는 장문의 글을 작성하는 문서에서 주로 사용되어지게 되며 2007버전 뿐만 아니라 2010이상의 버전의 경우 기능이 추가되기는 하였지만 사용방식은 거의 동일하다고 할수가 있습니다.